Как сохранить оригинальную нумерацию из нумерованного списка?

Question

У меня есть документ (набор практических задач), который выглядит так:

---

1 Это моя первая проблема

Постановка задачи

Ожидаемые результаты

намек

Ответ

обсуждение

2 Это моя вторая проблема

Постановка задачи

Ожидаемые результаты

намек

Ответ

обсуждение

---

Во всех этих разделах есть куча текста. У них также есть много форматирования, примененного к ним.

Рецензенты сказали мне, что слишком просто смотреть вперед от проблемы к ответу, не пытаясь решить ее.

Итак, я хотел бы полностью отделить проблему и раздел ответов. Конечно, числа должны быть одинаковыми (нумерация для задачи 1 должна совпадать с нумерацией для ответа 1).

Я пытаюсь разделить документ на 2 раздела: один с формулировкой проблемы, подсказкой и ожидаемыми результатами, а другой с ответом и обсуждением.

Раздел «Ответ и обсуждение» должен сохранить нумерацию исходной задачи. Готовый разделенный документ должен выглядеть следующим образом:

---

РАЗДЕЛ ПРОБЛЕМЫ

1 Это моя первая проблема

Постановка задачи

Ожидаемые результаты

намек

2 Это моя вторая проблема

Постановка задачи

Ожидаемые результаты

намек

ОТВЕТ РАЗДЕЛ

1 Это моя первая проблема

Ответ

обсуждение

2 Это моя вторая проблема

Ответ

обсуждение

---

Я думал, что это будет очень легко, я мог бы просто скопировать все это, тогда в исходном разделе я удалил бы ответ и обсуждение, а в новом разделе (ответы) я бы удалил формулировку проблемы, ожидаемые результаты и подсказку.

Тем не менее, мне трудно сохранить ОДНУ НУМЕРАЮЩУЮ НОМЕР - чтобы проблемы и ответы можно было связать через номер.

Я посмотрел на эту страницу - https://support.office.com/en-us/article/Control-the-formatting-when-you-paste-text-20156a41-520e-48a6-8680-fb9ce15bf3d6#bm3. Но, похоже, если я не потеряю все свое форматирование (просто вставив необработанный текст), это не сработает.

Спасибо за любые идеи!

Answer 1

Если я правильно понял вопрос, вам в основном нужно иметь два отдельных нумерованных списка: один для ваших вопросов, а другой для ваших ответов.

Чтобы упорядочить форматирование ваших нумерованных списков, вы можете использовать комбинацию из двух подходов:

1. Выборочный выбор между добавлением нового абзаца или добавлением новой строки
2. Использование разрывов страниц и / или разделов

Новый абзац против новой строки

Когда вы нажимаете клавишу Enter в Microsoft Word, в документ вставляется новая строка. Однако есть разница между нажатием Enter и нажатием Shift Enter.

Нажатие Enter фактически создает новый абзац, в то время как нажатие Shift Enter заставляет Word просто идти вниз по строке.

В итоге, используя Shift Enter, вы удаляете разрыв между каждой строкой. Этот подход также очень полезен при работе с маркированным или нумерованным списком, поскольку нажатие клавиши Shift Enter позволяет перейти к следующей строке без создания нового маркера или номера. Затем вы можете добавить текст и использовать любое необходимое форматирование. Это может занять некоторое время, чтобы привыкнуть к этому и тому, что вы можете сделать, но оно того стоит.

Независимо от того, что вы делаете с нумерованными списками, также удобно ознакомиться с различными вариантами нумерации, щелкнув правой кнопкой мыши фактические номера в вашем нумерованном списке. Ниже приведен скриншот опций, которые я имею в виду:

Поиграйте с этими опциями, чтобы помочь вам отформатировать разделы так, как вам нужно

Использование разрывов страниц и / или разделов

Я чувствую, что вы можете достичь того, чего хотите, с помощью приведенной выше информации, но другой вариант, который может помочь с вашим общим макетом документа, - это использовать разрывы страниц и / или разрывы разделов.

Возможно, вы знаете, что вы можете вставить разрывы страниц на вкладке «Вставка» на ленте, но вы также можете получить доступ к полному набору параметров на вкладке «Макет страницы».

В частности, перейдите на вкладку «Макет страницы» и найдите в группе «Параметры страницы» значок «Разрывы». Нажав на это, вы получите ряд опций (см. Скриншот ниже):

Таким образом, вы можете использовать отдельные разделы для управления тем, как вы разделяете свои проблемы и ответы.