Я читал шутку о том, что кто-то шутит через офисный принтер.
В конце концов они нашли его через очередь печати.
Мне было любопытно, записывают ли компании все документы, которые мы отправляем на принтер?
Так что, если мы напечатаем что-то личное, может ли это прочитать кто-то другой?
3 ответа
Возможно, да, это будет зависеть от программного обеспечения принтера или от того, установили ли ИТ-специалисты дополнительное программное обеспечение для сохранения каждой распечатки. В некоторых компаниях есть программы для мониторинга своих работников различными способами. Вы никогда не узнаете, но вы можете попробовать обратиться в свой ИТ-отдел.
Кроме того, в сам принтер может быть встроена некоторая функция мониторинга. Например, многие лазерные принтеры отмечают каждый документ почти невидимыми желтыми точками. Они могут идентифицировать принтер и время печати.
Даже если это не предназначено, у многих высокопроизводительных принтеров есть жесткий диск, на котором документы хранятся до того, как они будут представлены (напечатаны). Было много сообщений о документах, извлекаемых из подержанных принтеров.
Параноик еще?
В вашем случае конкретно мы не можем дать ответ. Вы должны спросить HR и IT для этой информации.
В качестве общего практического правила лучше всего предположить, что все, что вы делаете на оборудовании компании или в сети компании, отслеживается или регистрируется - с возможным исключением таких вещей, как пароли (хотя это также не всегда верно).
Если у HR есть политика конфиденциальности или политика использования оборудования, прочитайте ее.