=SUMIFS($I$2:$I$2221,$M$2:$M$2221,"VISA",$B$2:$B$2221,"June 1")
Это формула, которую я использую для таблицы анализа продаж, которая берет беспорядок из отчета POS и разбивает его в сводке, как показано ниже. Я хочу найти способ сделать так, чтобы дата продолжалась последовательно, когда я перетаскиваю угол первого июня вниз к другим ячейкам ниже. Есть идеи?
Чтобы изменить дни, вы можете построить формулу для этой части формулы. Создайте его, используя то, что будет увеличиваться по мере того, как вы будете спускаться по строкам и заниматься бизнесом.
Итак ... вместо текста, такого как "1 июня", выберите что-то вроде ROW(), которое даст вам число, основанное на строке, в которой вы находитесь. Допустим, вы начали в строке 3:
=ROW()-2
даст "1" для результата. Объедините его с конкатенацией или аналогичной опцией:
=CONCATENATE("June "&(ROW()-2))
который даст "1 июня" в строке 3. Измените июньскую часть на "6" и «/», а затем переведите год в конец (вместе со своим собственным «/») для ввода в функцию DATEVALUE:
=DATEVALUE( CONCATENATE( "6/" & (ROW()-2) & "/2018" ))
yielding = DATEVALUE("01.06.2008"), который даст "реальную" дату, которую Excel может приятно использовать в качестве третьего аргумента в вашей функции.
Когда вы копируете его в строки, он будет добавлять "1" и давать вам даты повышения, о которых вы просили.
Чтобы отобразить дату "1 июня", а не какой-то непривычный для Excel способ отображения даты, отформатируйте ячейки следующим образом:
мммм д
Использование четырех символов "m" даст вам часть "июнь", пробел даст вам ... пробел ... и один "d" даст вам день без использования стиля "01". Это будет "1" или "22", но без начальных "0". (Или используйте два символа "d", чтобы получить двухзначные дни с ведущими 0 с 1-го по 9-е, если хотите).
Теперь, если вы хотите стать более модным, вы можете проверить, существует ли дата или нет. Например, вам нужно скопировать 31 ячейку, чтобы охватить месяцы, например, июль. Но когда наступит февраль, последние три покажут ужасную ОШИБКУ! ОШИБКА! ОШИБКА! ярлыки, которые будут мешать вашим пользователям. Поэтому оберните приведенную выше формулу DATEVALUE() в формулу IFERROR():
=IFERROR( DATEVALUE( CONCATENATE( "6/" & (ROW()-2) & "/2018" )), "" )
Вы можете изменить часть «6/» для ссылки на некоторую ячейку, которая содержит название месяца, или некоторые другие варианты, даже такие звонки и свистки, как выпадающие списки, которые выбирает пользователь, чтобы изменить месяцы. Поиск номера месяца по названию и по скрытой где-то таблице с помощью VLOOKUP() является довольно стандартным, или вы можете получить фанки и использовать имя месяца в формуле DATEVALUE(), которая меняет его, и в стандартном добавлении, например "-2018" (год подойдет, если он пройдет после 1900 года) и поместите его в МЕСЯЦ (): (скажем, название вашего месяца находится в ячейке А1)
=MONTH( A1 & "-2018" )
который дает "6". Оберните его в IFERROR() на случай, если введено что-то неправильное, и у вас будет возможность выдать собственное сообщение об ошибке:
=IFERROR( MONTH( A1 & "-2018" ), "Mmm... spelling?" )
или что есть у тебя.
Это становится сложнее, если вы хотите, чтобы показывалось более одного месяца, но не намного. Просто измените приведенную выше формулу, в которой используется обертка IFERROR() и используется "" (пусто), если номер дня был слишком высоким в течение месяца. Замените часть "" на часть DATEVALEU (), но добавьте к ней "1", чтобы перейти к следующему дню, который начнется в следующем месяце, а затем ...
Да, и тогда ... проблема возникает. Это не пойдет на второй день. Может быть, тестирование в течение месяца и добавление "1" ... здесь появляется более простая идея ... почему бы просто не взять предыдущую дату и добавить "1" в ИТ-отдел вместо того, чтобы продолжать делать все более сложную формулу работы?
Но ... вы знаете ... мы могли бы сделать это во 2-й ячейке ... хорошая формула, показанная в первой ячейке, тогда этот более простой подход для ВСЕХ ячеек впоследствии и месячных забот о вас позаботятся ... прыжок лет тоже ...
Формула для использования в строке 4 и во всех строках после нее:
=A3 + 1
(замените "A" на любой столбец, который вы используете, конечно).
Теперь у вас осталась одна проблема, если вы хотите только один месяц за раз, и вы делаете это. (Помните, формула работала очень хорошо в течение одного месяца, чтобы вы могли просто придерживаться ее.) В данный момент нет способа заметить изменение месяца. Итак, февраль будет идти 2-28, 3-1, 3-2, 3-3 ... и выглядеть немного ... эм, тупо ...
Вы могли бы добавить немного больше, чтобы решить это. Проверьте MONTH() результата против MONTH() ячейки выше и выведите "", если они не совпадают. Это решает первую такую камеру, все месяцы, кроме февраля. Добавьте тест, используя OR(), чтобы увидеть, является ли указанная выше ячейка пустой, и выведите пустую, если она есть. Это решит февраль
=IF( OR( MONTH( A3 + 1 ) <> MONTH( A2 ), A2 = "" ), "", A3 + 1 )
Все представленное выше, включая части, которые зашли в тупик по мере того, как вы расширили представление о том, как использовать работу, является довольно стандартной записью в виде электронных таблиц. Я построил повествование, а не просто дал простой ответ, который мы получили, чтобы проиллюстрировать, как размышления о НАЧАЛЕ НА СТАРТЕ часто предотвращают ночные кошмары позже. Позвольте другим использовать простое начало, и они будут требовать этого и того, и тогда у вас будет сложный беспорядок, который вы тратите на переучивание каждый час, когда вам нужно вносить изменения. Подумайте немного о том, как это может "улучшиться" в будущем, и вы можете привести себя к довольно простой, легкой для понимания и поэтапной добавке функциональности к электронной таблице.
Заметьте также, что решение каждой проблемы по мере ее приближения приводило к все большей и большей сложности, пока все ваши начальные проблемы не были решены, каким-то образом и разумными подходами, но не оставили вас с трудом для улучшения и расширения части работы, хотя вы ничего не делали глупо или неправильно. Стратегическая мысль, которую вы вложили в нее в начале, возможно, дала бы вам совершенно простой подход "просто добавьте 1" в начале, и никакие проблемы на самом деле не нуждались бы в решении. У вас была бы простая, расширяемая часть работы за меньшее время и с меньшим обострением с самого начала.
(Недостаток: вы действительно учитесь, изучая сложное дополнение и путь к джерригу. Это должно быть смешно, но это тоже правда. Держу пари, это была не твоя главная цель.)
Excel обычно хорошо разбирается в последовательности чисел, но иногда ваши данные не всегда в предсказуемой последовательности, поэтому вы должны предоставить некоторые подсказки. Часто просто вставить "1 июня" в одну ячейку, отформатировать его так, как вы хотите, и затем перетащить квадратный маркер в нижнем правом углу прямоугольника выбора. С другой стороны, если некоторые из ваших дат перепрыгивают или какие-то другие факторы, Excel не всегда делает правильное предположение и может просто напечатать одно и то же значение снова и снова.
Если вы хотите перетащить даты:
[$-409]mmmm d;@ чтобы в нем отображались ячейки, как вы описываете, без печати года.Это должно повторить последовательность. Это также хорошо для других моделей, таких как пропуск каждые 3 дня, если вы использовали 1 июня и 4 июня в качестве семян шаблона.