1

Я веду статистику компании в нескольких таблицах Excel, таких как бюджет, расходы, данные о персонале, данные о субсидиях и т.д.

Я разделил их, чтобы не было листов в одном документе. Я также хотел, чтобы на одном листе не было данных за 100 месяцев. Наличие нескольких документов для каждой задачи / группы очень организовано, и приятно работать с небольшими файлами, где каждый лист представляет 1 календарный месяц.

Я начал создавать отдельные файлы для статистики компании после того, как потратил годы на то, чтобы все в одном файле, где я был потерян, поддерживал такой документ.

Но теперь я должен скопировать одни и те же данные / результаты с одного листа на другой. Например, если я рассчитываю доходы и расходы за предыдущий месяц, я должен скопировать это в бюджетный документ. Затем я должен снова скопировать эти данные на лист, где я сохраняю зарплату. Затем скопируйте его снова на лист, где я отслеживаю налоги.

Есть ли лучшее решение моей проблемы?

В идеале мне бы хотелось, чтобы все мои данные были на одном листе, чтобы предотвратить копирование из одного файла в другой, но также я не хочу (снова) иметь документ с миллионами строк данных и 100 листами.

Может ли быть решение иметь 1 документ на каждый календарный месяц? Это пришло мне в голову сейчас, но я никогда не пробовал такое решение.

Я уверен, что десятки из вас были в тех же проблемах, что и я, и я хотел бы услышать, как вы сортировали свои деловые бумаги.

1 ответ1

0

Вы можете связать данные с / из других документов. Откройте оба, скопируйте из одного, вставьте в другой с помощью «Специальной вставки / Ссылки».

Таким образом, все документы за месяц используют одни и те же базовые данные.

Затем на следующий месяц скопируйте набор листов и удалите в них данные за конкретный месяц. Базовые данные по-прежнему будут доступны и связаны между собой.

Я рекомендую составить план (или график), какие данные вы хотите сохранить, в каких документах, прежде чем вы начнете создавать ссылки (или цепочки ссылок), чтобы вы не получили тарелку спагетти. Некоторые данные могут быть годовыми, некоторые ежемесячными; некоторые могут быть действительными навсегда.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .