Отправлено письмо в Lotus Notes

Question

Я только начал использовать Lotus Notes (обычно я использую Outlook), и я смущен и обеспокоен чем-то: папка "sent" - это своего рода "просмотр", а не фактическая папка (в отличие от Outlook). Мне нравится хранить мои отправленные сообщения в тех же папках, что и мои полученные сообщения, чтобы они все были вместе в одной области. Я могу "перемещать" отправленные сообщения в папки, но они остаются в режиме "отправлено", что приводит в бешенство, потому что теперь я понятия не имею, удалил я их все или нет.

Что я могу сделать, чтобы отправленное электронное письмо отображалось в указанной папке, но НЕ в отправленном представлении?

Answer 1

Если вы удалите заметку из отправленного просмотра, вы должны получить сообщение:

Вы собираетесь удалить документ (ы) из представления, а также из всех папок, к которым принадлежит этот документ.

Продолжить удаление этих документов или только удалить их из этого представления?

Затем 3 кнопки Удалить Удалить Отмена и флажок «Не спрашивать меня снова (я могу изменить его позже)»

Если вы выберете удалить, он удалит его из отправленного просмотра и сохранит тот, который вы переместили.

Но то, на что вы должны обратить внимание, это количество места, которое вам дают. Сохранение всего занимает место, так что вы можете захотеть изучить использование архива.

Answer 2

На сайте IBM.com нашли ссылку, которая может быть лучше:

Создание папки отправленных писем

Answer 3

Нашел компромиссное решение, которое делает его терпимым (по крайней мере, для меня).

1. Перейдите в «Файл», «Настройки», «Почта», «Отправка и получение» и измените « Сохранить» копии сообщений, которые я отправляю в « Никогда».

2. Затем в меню «Файл», «Настройки», «Почта», «Основные», когда я удаляю любой документ в представлении «Отправленные», измените его на: Удалить без удаления. ОК, чтобы закрыть и сохранить изменения.

Теперь по умолчанию, если вы просто нажмете Отправить, ваше сообщение нигде не сохраняется. Если вы хотите подать копию сообщения, нажмите вместо этого на Отправить и файл ... и выберите папку, в которую вы хотите отправить сообщение. Ваше отправленное представление будет по-прежнему заполняться этими сообщениями, но поскольку вы настроили 2), вы можете просто заходить туда и время от времени удалять сообщения (они все равно будут находиться в папке, в которую вы их отправили). Я думаю, вы могли бы также установить некоторый скрипт для периодического удаления вещей в отправленном представлении.