У меня проблема с сортировкой слов по алфавиту. Вот пример того, что происходит:
Вопрос 1
- Ответ 1
вопрос 2
- Ответ 2
Когда я нажимаю сортировку, это происходит:
- Вопрос 1
вопрос 2
- Ответ 1
- Ответ 2
Любая резолюция будет принята с благодарностью.
4
2 ответа
4
Word поддерживает сортировку только по одноуровневым спискам, поэтому любые отступы будут обрабатываться как часть этой операции сортировки (именно поэтому список запутывается так).
Обходным путем для этого является использование режима Outline и установка определенных уровней абзацев абзаца в списках верхнего уровня, а затем сортировка.
Сначала выберите все отступы уровня 1 (вы можете использовать CTRL и дважды щелкнуть слово, чтобы выделить его), затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Paragraph меню « Абзац», чтобы открыть параметры абзаца. Здесь убедитесь, что выбрана вкладка « Indents and Spacing », и измените параметр « Outline level с Body Text на Level 1 .
Далее, нажмите вкладку « View » в меню ленты и выберите « Outline , это даст вам своего рода вид оглавления для вашего документа; на этой вкладке есть выпадающий список с надписью Show Level: должно быть указано « All Levels , измените его на Level 1 и теперь будут отображаться только отступы верхнего уровня (т. е. "Вопрос X") с свернутыми отступами подуровня.
Теперь вы можете сортировать: нажмите вкладку « Home » в меню ленты, нажмите кнопку « Sort , и отступы верхнего уровня будут отсортированы соответствующим образом. После сортировки значений вы можете выйти из режима Outline .
Единственное предостережение - это время (необходимость выбора каждого отступа верхнего уровня), а также вам нужно будет убедиться, что каждый раз, когда вы добавляете маркер верхнего уровня, вы должны установить его Outline level 1 (или установить стиль по умолчанию, чтобы сделать это автоматически).
Надеюсь, что это может помочь!
1
Быстрое решение (которое ограничит ваши параметры форматирования) - сохранить ответы в том же абзаце, что и вопрос. Чтобы создать разрыв строки между вопросом и ответом, введите перевод строки +Shift +Enter вместо стандартного ввода абзаца. Это позволит Word отсортировать вопросы по абзацам, и ответ будет автоматически следовать.