4

У меня проблема с сортировкой слов по алфавиту. Вот пример того, что происходит:

  • Вопрос 1

    • Ответ 1
  • вопрос 2

    • Ответ 2

Когда я нажимаю сортировку, это происходит:

  • Вопрос 1
  • вопрос 2

    • Ответ 1
    • Ответ 2

Любая резолюция будет принята с благодарностью.

2 ответа2

4

Word поддерживает сортировку только по одноуровневым спискам, поэтому любые отступы будут обрабатываться как часть этой операции сортировки (именно поэтому список запутывается так).

Обходным путем для этого является использование режима Outline и установка определенных уровней абзацев абзаца в списках верхнего уровня, а затем сортировка.

Сначала выберите все отступы уровня 1 (вы можете использовать CTRL и дважды щелкнуть слово, чтобы выделить его), затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Paragraph меню « Абзац», чтобы открыть параметры абзаца. Здесь убедитесь, что выбрана вкладка « Indents and Spacing », и измените параметр « Outline level с Body Text на Level 1 .

Меню абзаца

Далее, нажмите вкладку « View » в меню ленты и выберите « Outline , это даст вам своего рода вид оглавления для вашего документа; на этой вкладке есть выпадающий список с надписью Show Level: должно быть указано « All Levels , измените его на Level 1 и теперь будут отображаться только отступы верхнего уровня (т. е. "Вопрос X") с свернутыми отступами подуровня.

Показать уровень X

Теперь вы можете сортировать: нажмите вкладку « Home » в меню ленты, нажмите кнопку « Sort , и отступы верхнего уровня будут отсортированы соответствующим образом. После сортировки значений вы можете выйти из режима Outline .

Единственное предостережение - это время (необходимость выбора каждого отступа верхнего уровня), а также вам нужно будет убедиться, что каждый раз, когда вы добавляете маркер верхнего уровня, вы должны установить его Outline level 1 (или установить стиль по умолчанию, чтобы сделать это автоматически).

Надеюсь, что это может помочь!

1

Быстрое решение (которое ограничит ваши параметры форматирования) - сохранить ответы в том же абзаце, что и вопрос. Чтобы создать разрыв строки между вопросом и ответом, введите перевод строки +Shift +Enter вместо стандартного ввода абзаца. Это позволит Word отсортировать вопросы по абзацам, и ответ будет автоматически следовать.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .