Я работаю в новой компании, и они используют Outlook, и у нас много семинаров с большим количеством участников, и для эффективной работы на этих собраниях нам нужно подготовить и обновить материалы за несколько раз и за несколько дней до этих встреч.
Иногда встречи назначаются за несколько недель, но некоторые последние сообщения о материалах разных отделов просто неизбежны.
Некоторые люди не хотят получать календарные даты из-за десятков спам-писем от Outlook каждую неделю.
Другие люди отчаянно нуждаются в этих обновлениях, чтобы поработать над содержанием встречи и вспомогательными материалами.
Мне часто приходится ходить на встречи со старыми презентациями и вспомогательными материалами, потому что людям не разрешают отправлять обновления, потому что огромное количество спама в Outlook.
И в нашем случае использования абсолютно нет необходимости в уведомлениях, конечно, каждый хочет обновленный материал, а не старый материал.
То же самое верно для отмененных встреч. Я не хочу идти на отмену. Я должен вручную удалить его из своего календаря, вместо того, чтобы получать реальные обновления, я хочу, чтобы он был удален автоматически. И почему я получаю спам? Почему Outlook не может просто сделать это. Просто обновите мой календарь, нет необходимости взаимодействия с пользователем.
Можно ли как-то отключить этот спам, чтобы в календаре Outlook можно было обновлять материалы из разных отделов? Таким образом, люди перестают жаловаться, если я помещаю важный материал на собрание, чтобы люди могли подготовиться?