Вы можете попробовать следующее:
Показать или скрыть пустые строки
Вы можете отображать или скрывать пустые строки после строки или элемента.
Ряды
Выберите поле строки, а затем на вкладке «Параметры» в группе «Активное поле» щелкните «Параметры поля».
Откроется диалоговое окно «Настройки поля».
СОВЕТ: Вы также можете дважды щелкнуть поле строки в контурной или табличной форме.
Чтобы добавить или удалить пустые строки, перейдите на вкладку «Макет и печать», а затем в разделе «Макет» выберите или снимите флажок Вставить пустую строку после каждой метки элемента.
Предметы
Выберите элемент в отчете сводной таблицы.
На вкладке «Дизайн» в группе «Макет» нажмите «Пустые строки» и выберите «Вставить пустую строку после каждой метки элемента» или «Удалить пустую строку после каждой метки элемента».
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете применять форматирование символов и ячеек к пустым строкам, но не можете вводить в них данные.
Изменить способ отображения элементов и ярлыков без данных
Нажмите на отчет сводной таблицы.
Перейдите на вкладку «Дисплей», а затем в разделе «Дисплей» выполните одно или несколько из следующих действий:
Показать элементы без данных в строках. Установите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть элементы строк, которые не имеют значений.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр доступен только для источника данных Online Analytical Processing (OLAP).
Отображать элементы без данных в столбцах. Установите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть элементы столбцов, которые не имеют значений.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр доступен только для источника данных OLAP.
Отображать метки элементов, когда в области значений нет полей. Установите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть метки элементов, если в области значений нет полей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот флажок применяется только к отчетам сводных таблиц, которые были созданы с использованием версий Microsoft Office Excel, предшествующих Office Excel 2007.
Для получения дополнительной информации нажмите здесь