Перенос формулы условного форматирования из одной ссылочной строки в другую ссылочную строку

Question

У меня есть месячная справочная строка для использования условного форматирования. Они расположены в виде целевой даты в качестве ссылочной строки, а фактические даты расположены ниже целевой даты, если предположить, что она содержит фактическую дату для 10 заказов в 10 различных столбцах.

Теперь я установил условное форматирование в этой ситуации по отношению к справочному столбцу. Теперь ниже первого месяца, для следующего месяца данные располагаются как первый месяц. Теперь вопрос заключается в том, что когда я копирую условное форматирование из первого использованного правила в следующий месяц с помощью средства рисования формата, он рассматривает ссылочную строку первого месяца, а не ссылочную строку второго месяца.

В этой ситуации я должен изменить формулу для ссылочной строки второго месяца, которая также занимает много времени и раздражает. Как я могу сделать это динамичным?

Answer 1

Я предполагаю, что ваша первая целевая дата находится в ячейке B2, а ваши фактические даты находятся в диапазоне B3:B5. Вы можете использовать опцию «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать», чтобы применить условный формат. Я предполагаю, что вы выбрали одну из действительных дат и использовали формулу, например =$B$3>$B$2 чтобы выделить поздние даты.

Если вы строите формулу, выбирая ячейки, по умолчанию она будет использовать абсолютные ссылки (знаки $ в адресе), так что при копировании условного формата в остальную часть диапазона форматирование все еще зависит от значения в B3, не B4 или B5. Вы должны использовать относительные ссылки вместо этого.

Чтобы это исправить, сначала выделите ячейку, к которой вы применили условное форматирование, выберите "Условное форматирование" на вкладке "Домашняя лента" и нажмите «Управление правилами ...». Дважды щелкните ошибочное правило, чтобы отредактировать его, нажмите в формуле и нажмите F2, чтобы включить редактирование, затем удалите некоторые знаки $ из адресов ячеек, чтобы сделать ссылки на ячейки относительными.

Похоже, вам нужна формула, такая как =B3>B$2 . Это фиксирует абсолютную ссылку как строку 2, но позволяет копировать форматирование в другие ячейки в столбце B. Все ссылки на столбцы являются относительными, если вы скопируете это форматирование в столбец C, он будет использовать ячейку C2 в качестве ссылки.

Приведенный выше формат может быть применен непосредственно к данным за один месяц, но если вы попытаетесь добавить разные месяцы с разными целевыми датами в один и тот же столбец, он все равно будет использовать исходную целевую дату из ячейки B2.

Чтобы устранить эту проблему, начните с ввода данных второго месяца в столбце C рядом с первым месяцем. Если вы введете вторую целевую дату в ячейку C2, а некоторые фактические даты в C3:C5, вы сможете скопировать форматирование из столбца B и заставить его работать так, как задумано. После того как вы выполнили форматирование в столбце C, вы можете перетащить эти ячейки туда, где они вам нужны для формата вашего отчета (например, для дальнейшего перехода к столбцу B). Затем вы можете добавлять или удалять ячейки в списке второго месяца по мере необходимости, а также копировать и вставлять форматирование для этого месяца.