Предотвращение отправки черновика электронного письма

Question

Есть ли способ пометить электронное письмо как "неполное" или "черновик" в Outlook 07, чтобы я не мог случайно отправить его, пока вносил в него изменения?

Answer 1

Не ответ, который вы ищете, но привычка, которую я имею, - не заполнять адрес «Кому:» до тех пор, пока я не закончу писать электронное письмо и оно не будет готово к отправке. В случае ответа, как правило, я просто полностью удаляю адрес To: перед тем, как написать электронное письмо. Больше поведенческих изменений, чем технологических.

Другой вариант - при составлении электронного письма, нажмите на вкладку "Параметры" (лента ... как бы она ни называлась в наши дни). Существует опция "Задержка доставки". При нажатии на эту кнопку откроется диалоговое окно "Параметры сообщения" с установленным флажком "Не доставлять раньше". Измените указанную дату на произвольную в будущем (например, в следующем месяце), а затем нажмите "Закрыть". Затем напишите свой e-mail как обычно. Если вы случайно нажмете "Отправить" или Ctrl Enter, сообщение будет просто находиться в папке "Исходящие".

Когда вы будете готовы к отправке, просто вернитесь к опции «Отложенная доставка», снимите флажок и нажмите «Закрыть». Затем отправьте как обычно.

Если вы случайно нажали «Отправить» до того, как будете готовы, отредактируйте сообщение в папке «Исходящие», отключите параметр «Отложенная доставка» (снова перейдя в «Параметры сообщения») и снова нажмите «Отправить».

Answer 2

Мы используем нечто похожее на следующий скрипт в Outlook 2003:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    'Ignore Non Email Objects
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub

    'Prevent Sending of email with the word Draft in the Subject
    If InStr(1, Item.Subject, "draft", vbTextCompare) > 0 Then
        Ans = MsgBox("You are not permitted to send Draft Emails", vbExclamation + vbOKOnly, "Draft Emails")
        Cancel = True
    End If

End Sub

Я должен добавить, что оно ищет слово Черновик в теме сообщения и, если оно будет найдено, предотвратит отправку электронного письма.

Answer 3

Будучи укушенным один раз, я обращаюсь к электронному письму только после того , как закончу писать.

Answer 4

Я добавляю мусор в строку CC: например, "ZZZ". Outlook не отправит это так.

Таким образом, вы все равно будете готовить строку «Кому» с соответствующими получателями при составлении письма.

Я также говорю Outlook отложить все исходящие сообщения на 2 минуты, так как я часто вспоминаю что-то важное сразу после нажатия кнопки Отправить.

Answer 5

Установите его для проверки всех электронных писем - есть вероятность, что там есть что-то, что он поймает. Если сомневаетесь, убедитесь, что что-то в вашей подписи отсутствует в словаре ...