Microsoft Word 2010 mail merge - просроченные расчеты

Question

В моей компании проводятся различные мероприятия для клиентов (конференции, приемы, праздничные вечеринки и т.д.). После завершения мероприятия мы высылаем счета. Ежемесячно мы также рассылаем выписки по всем неоплаченным счетам. Наша форма заявления (и форма счета-фактуры) заполняются автоматически с использованием слияния Microsoft Word 2010.

В зависимости от клиента, они могут иметь несколько неоплаченных счетов. В нашем заявлении мы можем получить ранее отправленные «Invoice_Number», «Event_Date», «Event» и «Invoice_Amount». Каждое событие отделяется полем «Следующая запись».

Мы хотим иметь возможность рассчитать общую сумму неоплаченных счетов, которые просрочены на 30, 60, 90 и 120 дней, и отобразить их в нижней части выписки.

Мой вопрос: возможно ли это? Могу ли я как-то рассчитать, основываясь на поле «Event_Date», какие элементы в выписке старше 30, 60, 90 и 120 дней, вычислить общее количество этих элементов из полей «Invoice_Amount» и разместить их под соответствующей просроченной меткой ? Если так, то как?

^{(Нажмите на изображение, чтобы увеличить)}

Answer 1

Да, но расчеты производятся до слияния, чтобы быть максимально точными. Выполнение расчетов с объединением будет довольно сложным и может привести к ошибкам, если Field Codes несовместимы.

В вашем источнике данных создайте итоги за 30, 60, 90 и 120 дней для каждого клиента. Затем вы можете поместить поле в каждой из областей внизу для <<customer_Id>> чтобы текущая общая сумма просроченных платежей была заполнена после завершения слияния.