Можно ли использовать условное форматирование в Microsoft Word 2007 Mail merge? Я хотел бы, чтобы он окрашивал шрифт, в зависимости от значения поля, например:
"Priority" равно 1 , закрасьте шрифт красным"Priority" равно 2 , закрасьте шрифт в желтый"Priority" равно 3 , закрасьте шрифт зеленым цветомЯ пытался использовать "Rules" -> "If... Then... Else" и это, вероятно, может сработать, но создание правил с помощью этого - кошмар .... Есть ли способ лучше?
Используя если ..Затем..Иначе, это правильное начало, так как оно вставляет поле IF в документ, что вам нужно, однако открывающееся диалоговое окно недостаточно мощное, чтобы делать подобные вещи, поэтому вам нужно будет вручную редактировать поля IF в документе. ,
То, что вам нужно, это поля IF, которые сравнивают значение поля и отображают поле с желаемым цветом для соответствующего значения. Не забудьте переключатель MERGEFORMAT, чтобы этот цвет передавался объединенному тексту.
Обычно вам потребуется {IF}, как предложено Адамом, или вы можете использовать отдельные поля IF, а не вложенные, если тестовые значения являются взаимоисключающими.
В любом случае, попытка вставить вложенные поля с помощью встроенных диалоговых окон может быть затруднена. Обычно проще работать с сочетаниями клавиш кода поля и вводить их вручную - в Windows Word ctrl-F9 для вставки пары фигурных скобок кода поля, alt-F9 для переключения между просмотром кода поля и представлением результатов, F9 для обновления выделенные поля и тд.
В конкретном случае, когда нужно протестировать три значения, окрашиваемый текст короткий и не содержит символов одинарных кавычек, тогда вы можете использовать что-то вроде этого:
{= {MERGEFIELD Priority} -2 \# "текст с приоритетом 3; текст с приоритетом 1; текст с приоритетом 2"}}
Затем вы применяете соответствующий цвет для каждого текста.
Ограничение длины состоит в том, что текст между "" не может превышать 64 символа.
Вы можете перенести текст из поля слияния, вложив соответствующее поле слияния, но применяются те же ограничения на символы одинарных кавычек и общую длину.