1

У нас есть библиотека для всех бизнес-шаблонов в нашей компании. Однако доступ обычно осуществляется путем прямого открытия шаблона через веб-браузер. В результате вместо открытия нового документа на основе шаблона Word или другие офисные программы откроют шаблон. Это заставляет всех неопытных пользователей сохранять свои заполненные формы в виде шаблонов на своих жестких дисках и сетевых дисках.

Нередко они не могут найти сохраненные документы в последствии.

Я пытался выбрать библиотеку документов в качестве пути для шаблонов в слове, но я получаю сообщение об ошибке: Вы не можете использовать интернет-адрес здесь.

Есть какой-нибудь известный обходной путь? Sharepoint 2013 и офис 2013

1 ответ1

1

Библиотеки документов позволяют указывать пользовательские файлы шаблонов. Используя их - когда вы создаете документ из шаблона, он создает новый и сохраняет его непосредственно в библиотеке. То, как вы это делаете, почти всегда приводит к одному и тому же результату, потому что по умолчанию, когда вы открываете документ из SharePoint, он хочет сохранить его обратно в тот же файл.

Чтобы попробовать это - сделайте следующее:

  1. Создать новую библиотеку документов
  2. Откройте библиотеку и в ленте выберите вкладку "Библиотека", затем откройте "Параметры списка"
  3. Выберите ссылку "Дополнительные настройки"
  4. Теперь - вы должны увидеть раздел "Шаблон документа" на странице. Вы можете указать на документ в другой библиотеке, указав здесь URL. Используйте ссылку "Изменить шаблон", которая откроет пустой текстовый документ, который вы можете редактировать, а затем сохраните его обратно в библиотеку.
  5. После того, как вы определили шаблон - вернитесь в представление библиотеки документов, на ленте выберите "Файл", а затем нажмите стрелку раскрывающегося списка под "новым документом", и вы должны увидеть свой шаблон здесь.
  6. Нажмите на него - он откроет ваш шаблон - затем, когда вы сохраните его - он все равно будет сохранен в библиотеке, но не будет перезаписывать ваш шаблон.

Вы можете добавить несколько шаблонов, но для этого вам нужно использовать SharePoint Designer или открыть библиотеку в проводнике Windows. Вам просто нужно хранить их в папке форм, которая по умолчанию скрыта.

РЕДАКТИРОВАТЬ

Если вы хотите сохранить шаблоны на месте - добавьте их все в библиотеку и никому не предоставляйте прав на редактирование (только для чтения). Затем они не могут сохранить обратно в эту библиотеку и переписать ваш шаблон. Однако я полагаю, что мое предложение выше будет более удобным для пользователя.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .