Как сказать Excel, что "Годы" - это "Годы", а не данные

Question

Я везде гуглил по этому поводу, но решения не нашел. У меня есть три столбца в Excel:

• A: Годы с 1960 по 2013
• B: производство кукурузы (в тоннах)
• C. Производство пшеницы (в тоннах)

Если я сделаю линейный график из A, B и C, годы появятся на графике в виде (очень прямой) линии. Горизонтальная ось просто идет от 1 до 20 (номера строк).

Если я выберу только столбцы B и C, горизонтальная ось будет по-прежнему от 1 до 20. Если я попытаюсь заменить это на "Годы" через "Выбор данных", я не увижу вариант замены от 1 до 20 - только вариант "Редактировать", который не включает « Поместить годы на горизонтальной оси !!!"

Answer 1

Понял! В строке 1 из 3 столбцов я назвал столбцы "Год", "Кукуруза" и "Пшеница".

По подсказкам интуиции, накопленной за годы борьбы с Powerpoint и другими продуктами MS, я удалил "Год" из заголовка столбца 1 (то есть оставил пустую ячейку) и zippo-facto, Excel обрабатывает следующие цифры (1961, 1962, 1963 ...) годами (или, по крайней мере, решает, что они должны быть горизонтальной осью).

«Противоинтуитивно» - это всегда было особенностью продуктов MS.

Answer 2

Предполагая Excel 2010 (хотя другие версии похожи):

1. Откройте диалоговое окно « Select Data »
2. Если необходимо, удалите серию Годы из окна Legend Entries (слева).
3. Нажмите кнопку «Изменить» в окне « Horizontal (Category) Axis Labels (справа).
4. В диалоговом окне « Axis Labels » выберите «Данные столбца года».

Теперь у вас должно быть две линии (пшеница и кукуруза), а горизонтальная ось должна быть годами.

Answer 3

Есть много вещей, которые вы могли бы сделать.

1. Создайте диаграмму, затем используйте диалоговое окно "Выбор данных", чтобы исправить способ, которым Excel анализировал ваши данные. Это то, что предложил @dav.

2. Удалите верхнюю левую ячейку ("Годы"), которая сообщает Excel, что первый столбец отличается (значения X не Y), а первая строка отличается (имена не значения Y). Он угадал в первом ряду, потому что это был текст. Вы сами это поняли, браво!

3. Начните с создания точечной диаграммы XY. В качестве значений X Excel использует первый числовой столбец диаграммы XY. Затем вы можете изменить тип диаграммы на Линейный график.

4. Введите фактические даты в первом столбце: 1-1-1960, 1-1-1961 и т.д., Затем используйте числовой формат YYYY, чтобы показать только годы. Это делает первый столбец узнаваемым образом отличным от Excel (даты, а не числа), поэтому он будет использовать этот столбец для значений X.

5. Выберите только значения Y и создайте линейный график, затем используйте диалоговое окно "Выбор данных", чтобы добавить годы в качестве меток категорий (подмножество ответа @ dav).

Это тема, которую я освещаю, когда делаю свои семинары по графику.