У меня есть большой документ Word (* .docx), который недавно начал вводиться в программу восстановления документов с частыми интервалами (<30 минут) после того, как ранее он был очень стабильным в течение 3-4 лет, в течение которых он рос.

Я использую Word 2010 [версия 14.0.7149.5000 (32-разрядная версия)] в Windows 7 SP1 с 8 ГБ ОЗУ. Я единственный редактор (и зритель) этого документа.

Это документ, который я бы предпочел не разделять. Он имеет следующие характеристики:

  • Размер 174Mb
  • 728 страниц
  • 135 000 слов
  • 850 000 знаков
  • более 200 изображений
  • тысячи гиперссылок

Я ожидаю, что этот документ может оказаться примерно вдвое больше, чем он будет завершен.

Есть ли какие-то очевидные вещи, которые я мог бы попытаться уменьшить, чтобы этот документ так часто входил в систему восстановления?

До сих пор документ исправлялся каждый раз с потерей всего 10-15 минут работы, и его необходимо повторить.

|источник

2 ответа2

2

Большие, сложные документы всегда были проблематичными в Word. Одна вещь, которая ухудшает ситуацию, это когда вы включаете текст из других документов Word, которые приходят от разных авторов / шаблонов / и т.д. Это связано с тем, что Word обрабатывает определенные внутренние структуры, такие как маркированные и нумерованные списки. У меня были большие документы, настолько ненадежные, что я прибег к созданию макроса VBA, который берет копию последней сохраненной версии документа перед перезаписью новым сохранением.

Если документ содержит компоновку из других мест, возможно, единственный способ исправить это - запустить новый документ и аккуратно скопировать / вставить текст из оригинала, а затем применить согласованное форматирование на основе стиля. Конечно, это может быть очень важной задачей, но, скорее всего, это решит проблему.

Наряду с предложением Каран сделать новый Save-As, вы также можете открыть документ в Open Office, сохранить в ODT, открыть заново в Word и сохранить как docx. Имейте в виду, что это может иметь другие побочные эффекты, такие как неправильное форматирование. Посмотрите размер файла, если он внезапно изменится на большой%, скорее всего, что-то пошло не так. Держите много версий!

|источник
0

Еще одно предложение:

  1. В MS Word нажмите Сохранить как
  2. Сохранить как HTML - не DOCX
  3. Закрыть слово.
  4. Открой Слово.
  5. Откройте файл HTML в Word.
  6. Сохранить как .docx.

Этот процесс уменьшит размер файла и удалит мошеннические стили. Возможно, вам придется переформатировать некоторые документы, но я подозреваю, что они потерпят крах меньше.

Иван

|источник

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .