Есть ли способ настроить созданное пользователем задание, которое периодически экспортирует вновь созданные или измененные файлы из указанной папки документов рабочего пространства Autonomy iManage Worksite 8.5 в указанный каталог / путь Windows и / или наоборот?
В качестве небольшого фона я являюсь патентным поверенным, который часто использует онлайн-систему PAIR и электронные системы регистрации USPTO. Я пришел из небольшой бутик-компании, которая использовала каталоги Windows для управления файлами, и недавно я присоединился к большому GP, который использует iManage. Раздражает необходимость отслеживать два набора файлов: один на сервере управления документами, а другой на моей машине или на сервере Windows, откуда я могу загружать / скачивать документы через Интернет. Если есть возможность синхронизировать файлы между папкой iManage и каталогом Windows, это было бы полезно, так как тогда я мог бы просто работать из папки Windows при работе с загрузкой или загрузкой документов. Предпочтительно синхронизация должна быть двусторонней, так как для большинства других вещей я бы предпочел работать в iManage. Это связано с тем, что добавление документа в iManage с тем же именем файла Windows, что и другой документ в той же папке документов, не удаляет последний файл; скорее он создает новый файл (физическое имя файла которого на сервере iManage - просто число) с тем же "описанием" (свойство docuemnt iManage, с которым сопоставляется имя файла Windows.). Более того, "удаление" более старых версий файлов в iManage обременительно - вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать "переместить", выбрать папку назначения "для удаления", а затем выбрать, хотите ли вы обновить метаданные файла, безопасность настройки и т. д. на новое место.
Если я ошибаюсь и на самом деле есть способ загрузки / выгрузки непосредственно в / из папки документов iManage (возможно, с расширением / плагином для браузера, который позволяет загружать кнопки "просмотр" на веб-сайты с iManage вместо или в дополнение к , Каталоги Windows?), Я бы тоже хотел это знать.
Существует "переносимый" каталог Windows, в котором файлы iManage хранятся локально на моем компьютере, когда я их открываю или "извлекаю", но загружать файлы из этого каталога неудобно, поскольку (1) вам необходимо "проверить" сначала файлы, и (2) вы должны сопоставить описание файла с произвольным числом, которое является фактическим физическим именем файла, чтобы вы знали, какой файл вы выбираете для загрузки.
Спасибо за любые предложения!