Тупо огромный .pdf файл

Question

Итак, у меня есть пользователь, который пытается открыть файл шаблона .pdf, который, как сообщалось, он мог открывать и вносить изменения много раз раньше, только на этот раз она сообщила, что он открывается / работает / сохраняется невероятно медленно.

Дальнейшее расследование показало, что его размер превышает гигабайт, что странно для 5-страничного .pdf без встроенных изображений. К сожалению, это единственная копия этого конкретного файла, но я полагаю, что технически она могла бы взять ранее отредактированную и сохраненную версию и перепроектировать шаблон, но мы бы предпочли не по несвязанным причинам.

Любая помощь в выяснении того, что не так с этим файлом размером 1 МБ, будет весьма полезна.

Answer 1

PDF - это формат файла, поддерживающий пошаговые изменения. Как утверждает ОП, файл был сохранен много раз, поэтому он рос и рос, и рос.

Чтобы вылечить документ, вы можете сделать следующее:

1. Закройте все второстепенные приложения (это необязательно, но это освобождает память, необходимую Acrobat); Вы могли бы даже подумать о перезагрузке компьютера.

2. Запустить Acrobat

3. Перейдите на вкладку "Документы" в настройках Acrobat.

4. Снимите флажок "Сохранить как оптимизирует для быстрого просмотра в Интернете" (вы можете вернуться к этому параметру позже, но если ваши документы не распространяются через веб-сервер, вы можете оставить этот параметр без проверки; фактически, если вы работаете с интеллектуальными формами в любом случае, это лучшая настройка).

5. Подтвердите изменения.

6. Откройте документ для исцеления; потерпи.

7. Просматривайте документ постранично; Позвольте Acrobat вовремя отрисовать страницы Если это работает без проблем, документ можно вылечить.

8. Сохранить как ... под другим именем. Просто будьте терпеливы.

9. Проверьте размер файла в свойствах документа. Если вы думаете, что это все еще слишком много, переходите к следующим шагам, иначе все готово.

10. Выберите меню Файл -> Сохранить как другое ... -> оптимизированный PDF ...

11. Нажмите на Audit Space Usage и попытайтесь понять результаты.

12. Пройдите по всем вкладкам диалога и настройте параметры для оптимизации.

13. Подтвердите (и это снова сохранит документ; вы можете выбрать другое имя)

14. Переходите к шагу 9. Вы, вероятно, будете сделаны.

Это должно вернуть вам здоровый документ. И с этого момента, делайте Сохранить как ... регулярно (я обычно делаю это, когда я закончу с некоторым блоком работы).

Теперь, если на шаге 7 возникли проблемы, попробуйте удалить страницу, которая вызывает проблему, и повторите попытку.

И еще один совет: если это документ, над которым вы много работаете, было бы целесообразно синхронизировать его со службой облачного хранилища, такой как Dropbox, потому что это будет хранить резервные копии для каждого измененного состояния, чтобы вы могли вернуться к такие состояния.