Когда пара электронных таблиц "связаны", это означает, что данные из одного используются в другом. Однако эти ссылки не являются динамическими, поэтому, если данные, на которые вы ссылались, изменяются, данные в вашей электронной таблице не изменятся, пока ссылка не будет "обновлена". Смотрите здесь о том, как связать документы Excel.
В этом документе приведены инструкции по определению цели ссылки. Процесс зависит от того, является ли ссылка на данные ячейки, используемые в формулах, диаграммах или других объектах, поэтому обязательно проверьте все из них, если вы не знаете, какие ссылки могут присутствовать.
После того, как вы решили, доверяете ли вы цели (ам) ссылки, вы можете решить, нажимать ли кнопку "Обновить" и получать последние данные, нажимать "Не обновлять", чтобы оставить данные как есть, или идти и удалите ссылки, если они вам больше не нужны.