Совместное использование / публикация нескольких календарей Outlook в интрасети

Question

Наша компания насчитывает около 60 сотрудников, которые хотели бы иметь центральное местоположение, где присутствие всех наших сотрудников будет легко увидеть остальной части компании. Мы используем Outlook 2013 для электронной почты и календарей на сервере Exchange. Sharepoint может быть вариантом.

Мы видели, что мы можем делиться календарями с помощью Outlook, но кажется, что его нужно настроить для каждого человека, и что каждый человек должен добавлять всех остальных, если они хотят видеть, будут ли они доступны на определенном этапе. Дата. Похоже, что в такой группе есть ограничение в 30 человек.

В настоящее время у нас есть отдельное веб-приложение для "белой доски", куда каждый может войти, когда он будет недоступен. Основная проблема заключается в том, что информацию необходимо вводить в двух местах, и, следовательно, информация не всегда актуальна. Нам нравится обзор, который он дает обо всех сотрудниках одновременно. (Смотрите скриншот. Один ряд на сотрудника, красный означает недоступен.)

В идеале мы хотели бы иметь тот же тип представления, что и наше веб-приложение, но автоматически заполняемый из всех календарей Outlook/Exchange. Возможно ли это (без кодирования нашего собственного решения) и как?

Answer 1

Сеть строится поэтапно, обычно для трафика используется TCP/IP. Маршрутизаторы связывают трафик вместе. За роутером находится Сервер. В среде Windows Based на этом сервере обычно установлено несколько элементов.

1. Домен Active Directory
2. Почтовый сервер
3. Интранет-сайт
4. Дополнительно: корпоративный интернет-сайт.

Серверы обычно также создаются в этом порядке, так как Active Directory контролирует разрешения для всех пользователей, созданных в домене. Почтовый сервер, в данном случае Exchange наследует разрешения от Active Directory, как и сайт интрасети, в данном случае Sharepoint.

---

В документе, на который я ссылался в своем комментарии к вам, указывалось, что максимальный предел числа пользователей составляет 5000 для Windows Server 2000, но тот факт, что вы используете Outlook 2013, означает, что вы должны использовать хотя бы Exchange Server 2007, то есть LVR должен быть включен. Это означает, что у вас не должно быть практически никакого пользовательского ограничения. Это может быть отключено, так как у вас есть только 60 пользователей. Отключение увеличивает используемую пропускную способность, что замедляет воспринимаемую скорость. Добавление Sharepoint только усугубит проблему, так как увеличение трафика также увеличит используемую пропускную способность.

---

Чтобы поделиться календарем со всеми пользователями, один из ваших пользователей, в идеале лицо, ответственное за календарь, должно создать Public Calander.

1. Создайте общую папку внутри домена. Все элементы, содержащиеся в этой папке, будут видны всем.
2. Добавьте общие папки в список общих папок в Outlook, если их там еще нет.
3. Создать общедоступный календарь.
4. Если вы хотите использовать Sharepoint, попросите администратора Sharepoint создать общую папку, такую как Шаг 1 выше, и поделиться календарем на Sharepoint. Я рекомендую предоставить каждому пользователю sharepoint, кроме сопровождающего, доступ к календарю только для чтения, чтобы за него отвечал только один пользователь.