данные из слова, чтобы преуспеть

Question

Хай, у меня есть файл слова с n адресом сотрудника в нем ... Теперь я хочу преобразовать его в файл Excel ... Я использую Windows XP ... Есть ли способ сделать это?

название
название улицы
площадь
город
contactno

название
название улицы
площадь
город
contactno

Answer 1

В Word переформатируйте данные, чтобы они были табличными - каждое поле разделено вкладками, каждая запись в отдельной строке:

1. Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть окно поиска и замены.
2. В поле "Найти что" введите ^p^p , а в поле "Заменить" введите ^l . Нажмите кнопку "Заменить все". [Это заменяет любые два последовательных знака абзаца на разрыв строки. Предполагается, что ваши записи разделены пустой строкой, как это выглядит в вашем примере.]
3. Теперь введите ^p в поле "Найти" и « ^t в поле "Заменить на", затем "Заменить все". [Это заменяет все оставшиеся (одиночные) знаки абзаца символами табуляции.]
4. Вероятно, необязательный, но просто для полноты введите ^l в Найти, и ^p в Заменить на, затем Заменить все. [Это заменяет разрывы строк из шага 2 знаками абзаца.]

Теперь вы можете просто скопировать и вставить данные в Excel.

Answer 2

Вы можете попробовать выбрать весь документ в Word («Правка»> «Выбрать все»), скопировать и вставить его непосредственно в электронную таблицу Excel. Делая это, каждая строка в слове станет строкой в Excel. Затем вы можете выбрать каждый блок в Excel, а затем вставить специальный / транспонировать его.

Другой способ - отредактировать текстовый документ, чтобы ваши записи были в одну строку (просто объедините строки, используя «;» для разделения полей). Затем сохраните документ как TXT и импортируйте его в Excel.