Можно ли напечатать в Outlook 2010 отчет обо всех текущих и выполненных задачах?

Question

Я довольно широко использую список задач в Outlook 2010, чтобы отслеживать задачи, над которыми я работаю, и отмечать их как выполненные. Это хорошо работает для меня.

Мне бы хотелось иметь возможность распечатать отчет или список всех задач, независимо от того, в какой папке они находятся, которые я выполнил и в данный момент выполняю, возможно, в заданный диапазон дат.

Возможен ли такой тип функциональности в Outlook 2010? Если это невозможно изначально, есть ли расширение, которое может это сделать?

Answer 1

Вы должны создать поисковое представление для этого.

Ограничьте поиск типом элемента Задача.

Вам не нужно надстройки.

Вот несколько ссылок для дальнейшего чтения:

• Поиск Google для настройки "Папок поиска" в Outlook 2010
• Статья Microsoft Office: « Поиск сообщений или элементов с помощью папки поиска »

По сути, это похоже на создание новой папки, но вы определяете поиск вместо простой папки. Outlook поддерживает поиск обновленным для вас.

ОБНОВЛЕНИЕ И ИСПРАВЛЕНИЯ

Посмотрев еще раз, я понимаю, что на самом деле довольно сложно выполнить поиск по задачам. Он нашел некоторые ссылки на это с помощью VBA (здесь и здесь), но это не слишком приятно.

Если у вас есть доступ к Microsoft Access, это довольно просто. Вы можете связать таблицу Access с папкой задач Outlook, а затем создавать отчеты в Access.

Если ваши задачи хранятся в Microsoft Exchange, и вам разрешено устанавливать подключения к нему, то в Microsoft PowerQuery есть соединитель запросов, который должен позволять вам создавать отчеты в Excel (я не пробовал этого, поскольку в наших организациях Exchange жестко заблокирован), PowerQuery - это бесплатное дополнение Business Intelligence для Excel.