Просмотр папок Outlook 2013

Question

У меня есть пользователи, которым требуется доступ к общим папкам, и в представлении почты по умолчанию они не отображаются.

Однако, если я нажму маленькую кнопку с многоточием в нижней строке, где находятся кнопки «Почта», «Календарь», «Люди» и «Задачи», а затем выберу «Папки», отобразится все, включая общие папки.

Поэтому мой вопрос заключается в том, можете ли вы сделать это представление представлением по умолчанию для представления «Почта» или вы можете заставить общие папки отображаться в представлении «Почта»?

Answer 1

Я знаю, что это старая ветка, но на тот случай, если кто-то еще найдет свой путь здесь, как я, когда искал другие способы сделать это ...

Вы можете настроить параметры навигации через реестр.

HCKU\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences содержит три параметра, которые соответствуют «параметрам навигации» в Outlook 2013:

1. ModuleVisible15 определяет, какие параметры видны пользователю.

2. NumBigModulesAB контролирует, сколько элементов отображается (остальные скрыты внутри кнопки «...»)

3. ModuleOrderAB управляет тем, в каком порядке отображаются элементы, причем первый из них отображается по умолчанию при открытии Outlook.

Например, я использовал групповую политику для развертывания этих параметров для конечных пользователей:

"ModuleVisible15"="0,1,1,1,0,1,0,0,0"
"ModuleOrderAB"="5,2,3,4,6,1,7,8,9"
"NumBigModulesAB"=dword:00000004

Который устанавливает видимые элементы в «Папки», «Календарь», «Люди» и «Задачи», без других элементов внутри «...» (остальные скрыты, так как мы их все равно не используем в нашей среде),

Поскольку «Папки» являются первыми в списке, по умолчанию пользователи открывают Outlook.

Answer 2

Вы не можете сделать так, чтобы общие папки появлялись в представлении «Почта». Но если вы переключитесь в режим просмотра папок, Outlook запомнит его и сохранит после перезагрузки.

Обновить:

Я только что нашел хороший способ обойти это! Что вы можете сделать, это использовать Public Folder Favorites для достижения желаемого результата (хотя бы частично):

1. Откройте представление «Папки», перейдите в «Общие папки» и добавьте необходимые PF в «Избранное» PF, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню « Добавить в избранное» .
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую папку в Избранном PF и выберите Показать в пункте контекстного меню Избранное .
3. Перейдите в представление «Почта» и найдите свои любимые общие папки в верхней части представления «Почта».

Не совсем то, что вы хотите, но хотя бы что-то!