Наша небольшая фирма из 7 сотрудников имеет почтовые аккаунты pop3 и без почтового сервера. Таким образом, наши электронные письма доставляются каждому почтовому клиенту Outlook. Отдельные файлы Outlook PST сохраняются и сохраняются на файловом сервере, но у нас нет возможности просматривать электронную почту друг друга, что создает проблему при работе над одним и тем же проектом, так как один из членов команды может получить электронное письмо от других, которых не было t CC'd on. В идеале нам нужны такие решения, как общедоступные папки Exchange, чтобы мы все могли просматривать одну и ту же папку проекта. Существует множество сторонних приложений и программ почтовых серверов, в том числе Exchange, которые будут предоставлять публичные папки, но по причинам, не стоящим в этом, у нас нулевой бюджет и возможности, которые не нужно тратить даже на пару сотен долларов, чтобы доставить нас туда, поэтому я пытаюсь приблизить это к бюджету на шнурки.
Мой предшественник приобрел почтовый сервер, поддерживающий IMAP. Мой вопрос заключается в том, что если я перенесу наши электронные письма на наш почтовый сервер (что я намерен делать независимо от общедоступных папок) и настрою фиктивную учетную запись электронной почты "projects@ourdomain.com", не могли бы мы все поделиться этой одной учетной записью электронной почты наши клиенты Outlook как общий почтовый репозиторий? В комплекте с отдельной папкой проекта для каждого проекта?
Другими словами, Outlook поддерживает несколько учетных записей электронной почты. Таким образом, мой клиент Outlook получит доступ к моей учетной записи электронной почты «rich@ourdomain.com» и «projects@ourdomain.com». Если бы мы получили проект "Главная улица", я бы создал папку "Главная улица" в учетной записи projects@ourdomain.com, и каждый раз, когда кто-то отправлял мне электронное письмо на адрес rich@ourdomain.com, касающееся этого проекта, я вручную или автоматически отсортировать его по папке Main Street в учетной записи projects@ourdomain.com. Члены команды, просматривающие эту учетную запись, увидят все мои электронные письма и наоборот.
Это не идеально, например, у вас будет много избыточности из-за электронной почты CC, но есть простые способы удаления копий. Будет ли это работать? Если да, то других проблем я не вижу?