Мне нужно создать около 80 документов Word, которые идентичны, за исключением числового идентификатора в документе. Идентификатор совпадает с именем файла документа, например. документ с именем «SN-100.doc» должен иметь строку «SN-100» внутри текста документа.

Каждый уникальный документ будет находиться в папке, указанной его уникальным числовым идентификатором.Например, иерархия файловых каталогов будет выглядеть примерно так:

/SN001/SN-1.doc
/SN002/SN-2.doc
.
.
.
/SN080/SN-80.doc

Какой самый простой и быстрый способ сделать это?

1 ответ1

1

Так что это решение, вероятно, слишком специфично и слишком сложно для большинства пользователей, но тем не менее оно решило мою проблему.

Первая часть включала добавление Закладки с именем "FileName", где я хотел получить свой идентификатор. Следующий макрос обновляет Закладку до имени файла при открытии документа:

Private Sub Document_Open()
'
' Document_Open Macro
'
'
    Application.OnTime (Now + TimeValue("00:00:02")), "ProcessActiveDocument"

End Sub

Sub ProcessActiveDocument()
    Dim BmkNm As String, BmkRng As Range, FileName As String
    BmkNm = "FileName"
    FileName = ActiveDocument.Name
    If InStrRev(FileName, ".") > 0 Then FileName = Left(FileName, InStrRev(FileName, ".") - 1)
    If ActiveDocument.Bookmarks.Exists(BmkNm) Then
      Set BmkRng = ActiveDocument.Bookmarks(BmkNm).Range
      If BmkRng.Text = FileName Then Exit Sub
      BmkRng.Text = FileName
      ActiveDocument.Bookmarks.Add BmkNm, BmkRng
    Else
      MsgBox "Bookmark: " & BmkNm & " not found."
    End If
    Set BmkRng = Nothing
End Sub

Конечно, безопасность макросов должна быть правильно отключена, чтобы это работало.

Следующая часть была скриптом Python для дублирования файлов и открытия каждого запускающего макроса.

import os
import shutil

ref_dir_base = "C:/SN"
word_doc = 'SN-'
word_ext = '.doc'
ref_num = 1
ref_str = str(1000+ref_num)[1:]
begin_num = 2
stop_num = 12
word_exec = '\"C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office14/Winword.exe\"'


for i in range(begin_num, stop_num+1):
    num_str = str(1000+i)[1:]
    shutil.copytree(ref_dir_base+ref_str, ref_dir_base+num_str)
    old_doc_name = word_doc + str(ref_num) + word_ext
    new_doc_name = word_doc + str(i) + word_ext
    new_path = ref_dir_base + num_str + os.altsep
    os.rename(new_path + old_doc_name, new_path + new_doc_name)


for i in range(begin_num, stop_num+1):
    num_str = str(1000+i)[1:]   
    new_doc_name = word_doc + str(i) + word_ext
    new_path = ref_dir_base + num_str + os.altsep
    exec_param = '\"'+new_path+new_doc_name + '\"'
    exec_str = '\"'+word_exec+' '+exec_param +'\"'
    os.startfile(exec_param)

Единственная проблема этого подхода заключается в том, что документ Word остается открытым и несохраненным, поэтому пользователю необходимо сохранить документ, чтобы изменения вступили в силу.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .