Microsoft Outlook 2010 обновление подписи

Question

Есть ли инструмент или способ обновить / изменить подпись в Microsoft Outlook 2010 (например, написать сценарий), используя windows 7 x64 для всех пользователей, запустив инструмент или сценарий вместо изменения или обновления каждого пользователя по отдельности?

Или изменить его с Microsoft Exchange 2010.

Answer 1

Вы можете изменить или добавить корпоративную подпись на уровне сервера Exchange. Однако подпись является настройкой на стороне клиента, и пользователь по-прежнему сможет устанавливать и / или изменять свою подпись, если вы не ограничите их с помощью объекта групповой политики.

• Откройте консоль управления Exchange.
• В конфигурации организации выберите Транспортный сервер-концентратор, а затем перейдите на вкладку Правила транспорта.
• В области действий щелкните Новое правило транспорта…
• Назовите свое правило и при желании добавьте комментарий. Например; Имя: корпоративная подпись Комментарий: это правило транспорта добавляет стандартизированную подпись и текст отказа от ответственности во все исходящие электронные письма.
• Нажмите "Далее.
• На экране Условия выберите следующие 2 условия;
  • От пользователей, которые находятся внутри или вне организации
  • Отправляется пользователям, которые находятся внутри или вне организации, или партнерам
• На нижней панели измените условия так, чтобы они читались;
  • От пользователей, которые находятся внутри организации
  • И отправлено пользователям, которые находятся за пределами организации
• Нажмите "Далее.
• На экране Действия выберите действие;
  • Добавьте текст отказа от ответственности и вернитесь к действию, если не можете применить.
• В нижней панели вы можете изменить условия по своему усмотрению.
  • Нажмите на текст заявления об отказе от ответственности, чтобы вставить текст заявления об отказе от ответственности по умолчанию и добавить переменные, включающие информацию о пользователе (обзор переменных, которые вы можете использовать, см. Ниже).
  • Обратите внимание, что текст заявления об отказе позволяет использовать код HTML (включая встроенный CSS). Это позволит вам, например, установить другой размер и цвет шрифта для части подписи и отказа от ответственности, добавить горизонтальную линию, текст гиперссылки или включить логотип.
  • Вы можете использовать до 5000 символов
  • При отправке простого текстового сообщения теги HTML автоматически удаляются.
• Когда закончите, нажмите Далее.
• Вы можете установить любое исключение по своему усмотрению. Вы можете продолжить без каких-либо исключений.
• Нажмите "Далее.
• На экране Create Rule вы увидите команду PowerShell, которая будет выполнена при нажатии кнопки New.
• После нажатия кнопки «Новый» мастер был завершен и отображается сводная информация. Если он успешно завершен, ваш транспорт
  Правило создано и активно сейчас. Нажмите Finish, чтобы закрыть
  диалог Новое правило транспорта.

Ссылка: http://www.howto-outlook.com/howto/corporatesignatures.htm