В компании, где я работаю, владельцы используют POP/SMTP в Outlook, чтобы иметь возможность вести активную многолетнюю историю разговоров по электронной почте. Эта история не может быть заархивирована по дате, поэтому они создавали подпапки в своих почтовых ящиках и отправляли входящую почту в папку, соответствующую компании отправителя.
Они говорят, что они должны иметь ВСЕ это письмо под рукой и легко найти независимо от того, сколько ему лет. Это может означать 6 или 7 лет электронной почты. У них постоянно есть повреждения в их PST, и они не забудут запустить "scanpst" или любые другие инструменты реорганизации.
Чтобы решить эту проблему, я попытался создать второй файл PST под названием "История" и позволить им подать в него свои клиентские подпапки с помощью "Переместить". Это привело к 1-2 ГБ Outlook.PST и огромная история.PST, который никогда не используется ни для чего, кроме хранения.
Это работает так хорошо, что я боюсь, что это слишком хорошо, чтобы быть правдой, и удивляюсь, пытался ли кто-нибудь еще когда-нибудь это делать. Их Outlook теперь загружается за долю времени, которое им потребовалось, и они больше не повредили PST со времени основного Outlook.PST никогда не бывает таким большим. История.PST продолжает расти (в настоящее время более 12 ГБ), но, похоже, не вызывает каких-либо проблем или замедляет работу Outlook.
Я подумал, что если кто-то еще когда-либо делал это, их наверняка можно найти здесь. Я предложил обычную опцию "архивирования", но мне сказали, что они не подаются по "дате", и нет никаких критериев, которые я мог бы использовать для автоматического выполнения этого.
Если кто-то может предложить какие-либо предложения или предупреждения о том, как сделать это таким образом, я был бы признателен.