Карта документов в MS Word 2007 собирается помешаться

Question

Я работаю над большим отчетом по проекту в Microsoft Word 2007 и использую карту документа для создания индекса. Я тщательно выбирал заголовки, которые нужно добавить на карту документа, но я сохранил документ и открыл его сегодня, чтобы поработать с ним - карта документа добавила туда, где пожелает.

Ниже приведено временное исправление сообщения, которое я обнаружил ^{(приведенное выше изображение также скопировано с этой страницы)} после продолжительного поиска, который работает, но когда я сохраняю и закрываю документ и снова открываю его, я сталкиваюсь с той же дилеммой:

Я заметил, что когда Word заполняет карту документа после открытия файла, я могу отменить это, используя кнопку ОТМЕНА. Слово называет это «Автоформат».

Я также исправил файл, в котором карта документа была прикручена навсегда (т.е. сохранена вместе с ней), выбрав все (Ctrl+A), выбрав раскрывающееся меню PARAGRAPH в HOME TAB и в раскрывающемся списке OUTLINE, выбрав « Основной текст'. Это устранило все проблемы и, похоже, не повлияло на заголовки абзацев моего уровня структуры.

Это также еще одно временное исправление, но я должен быть готов, чтобы Word не разрешал автоформатирование в начале документа. Я также не могу позволить себе полностью отключить автоформат, как мне это нужно.

Я решил эту проблему для себя.

Когда вы открываете файл, индикатор выполнения внизу сначала говорит «Открытие» (ESC для отмены), а затем говорит, что Word форматирует документ («ESC для отмены»). Если я отменю второй процесс, ТОС в порядке. Без отмены, TOC ввернут.

Теперь кто-нибудь может разобраться, как отключить автоформатирование?

Answer 1

Если у вас есть оглавление или таблица рисунков, и вы обновляете всю таблицу, карта документа ДОЛЖНА БЫТЬ ОТКРЫТА при обновлении, чтобы сохранить ту же карту документа. Если кнопка «Карта документа» не нажата, и вы не видите карту документа, то при обновлении таблицы она создаст новую карту документа и облажается.

То же самое происходит, если приложение Word закрыто, а карта документов открыта. Когда Word запускается в следующий раз, он думает, что должен создать карту документов для любого открытого файла, и испортит его. Вместо этого закройте карту документа ДО ЗАКРЫТИЯ Word. Затем, когда Word открывается в следующий раз, он не пытается создать карту документа. Когда вы щелкаете по окну «Карта документа», он будет использовать существующую карту документа, которую вы ожидаете.

Также не сохраняйте документ с плохой картой документа или это новая карта документа.

Answer 2

В вашем файле Word есть проблемный раздел, который вызывает это.

Часть вашего документа с наибольшим количеством ошибок в Карте документов - это та, которая. Извлеките это в другой файл. Затем скопируйте и вставьте оставшееся содержимое в новый документ, и он должен быть чистым. :)

Answer 3

В MS Word 2007 откройте документ, нажмите Ctrl+A (чтобы выделить весь документ), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац». В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» щелкните стрелку вниз «Уровень контура», выберите «Основной текст» и нажмите «ОК». (Это не изменит ваш уровень заголовка.)

"Сохранить как" документ в форматированный текстовый файл (.rtf), а затем сохранить его как MS Word .docx . Это исправило мою проблему. Надеюсь, это поможет вам!

Answer 4

У меня была похожая проблема. Карта документа для моей диссертации больше не показывала некоторые из моих заголовков (несмотря на то, что все использовали стандартный стиль заголовка).

Ctrl+A в новом документе вернул карту документа в правильную форму.

Answer 5

Я столкнулся с множеством подобных ошибок при отслеживании изменений. Карта документа пытается проанализировать изменения, а не игнорировать их, и может привести к ошибкам. Если вы отслеживаете изменения, попробуйте принять все или отключить отслеживание и удалить любые изменения в заголовках или номерах заголовков.

Answer 6

Я решил эту проблему с помощью метода, найденного Вот или здесь.

Я не мог найти другого работающего обходного пути, и я не хотел защищать паролем только для остановки автоформатирования и не хотел копировать все части документа в новый и т.д.

Хитрость заключается в том, чтобы создать и применить стиль Outline Level 1 к чему-то, что раньше было Body Text.

В моем "поврежденном" документе с таким поведением (всегда показывая поврежденную карту документа после повторного открытия документа, независимо от того, какое форматирование или другой предложенный трюк) я сохранил новый стиль под названием "Название 2" (заголовок был оригиналом и был "телом" текст "контур" и применяется к "заголовку" текста "оглавление". После этого я повторно применил стиль к каждой "поврежденной" части, нажав Ctrl+Q. Теперь карта документов работает нормально.

Answer 7

У меня была такая же проблема. Вот мое решение (которое может быть в принципе похоже на то, что опубликовано здесь): примените стиль «Заголовок 1» к самой первой строке вашего документа. После этого Word больше не будет изменять настройки контура. По крайней мере, это не в моих файлах.

Answer 8

Я решил это, выбрав неверный текст и нажав Ctrl+Q (очистить форматирование абзаца).

Answer 9

Самым простым решением, которое я нашел, было щелкнуть правой кнопкой мыши элемент на карте документа, выбрать "Показать заголовок 1" и оставить его вот так.

Answer 10

Кто-то где-то говорит, что отключение автоформатирования не работает.

Вот решение, включающее защиту паролем:

http://www.howtogeek.com/forum/topic/document-map-word-2007-resets-body-text-document-map-answer

но варианты, которые он упоминает, не отображаются в моем Word для Mac 2011.

Кто-нибудь другой:

http://social.msdn.microsoft.com/Forums/uk/innovateonoffice/thread/92fad1aa-17d0-46b2-b7b3-ec36269f5296

говорит, что проблема возникает только тогда, когда документ открыт с открытой панелью DM, поэтому вы назначаете нажатие клавиши закрытия (cmd-W) сценарию, который закрывает карту документа каждый раз, когда вы закрываете документ. Но когда я открыл документ с закрытой ранее DM, это все равно происходит.

Решение, которое я нашел (и я думаю, что вы должны сделать это для каждого документа, у которого есть эта проблема), состоит в том, чтобы установить любой стиль документа, в идеале тот, который вы не используете, на Outline Level 1 (уровень 9 не работал для мне). Затем создайте первую строку в документе и примените этот стиль к этой строке (создание последней строки для меня не сработало). Я добавляю вторую строку, напоминающую мне не удалять или изменять первую строку.

Это решение основано на рекомендованном на этой странице:

https://groups.google.com/forum/?fromgroups=#!topic/microsoft.public.word.docmanagement/AXoznrJ8p_s

а именно:

На бесчисленных сайтах я узнал, что когда Word 
не находит никаких стилей с прикрепленным уровнем структуры (кроме заголовка 
стили) это начинает угадывать само собой. И это угадывает неправильно. Поэтому я создал единый стиль, к которому прикреплен уровень структуры. Я выбрал 
стиль, используемый для оглавления. При повторном открытии документа сейчас нет 
дополнительные записи видны, поэтому слово перестало гадать.

Вот кто-то, использующий и описывающий это решение - способом, которого я не понимаю:

Хитрость заключается в том, чтобы создать и применить стиль Outline Level 1 к чему-то, что раньше было Body Text. В моем "поврежденном" документе с таким поведением (всегда показывая поврежденную карту документа после повторного открытия документа, независимо от того, какое форматирование или другой предложенный трюк) я сохранил новый стиль под названием "Название 2" (заголовок был оригиналом и был "телом" текст "контур" и применяется к "заголовку" текста "оглавление". После этого я повторно применил стиль к каждой "поврежденной" части, нажав Control-Q. Теперь карта документов работает нормально.

Спасибо всем за то, что поделились своей борьбой!