Какой инструмент можно использовать, чтобы разрешить нескольким командам обмениваться файлами?

Question

Мне нужно работать с несколькими командами и уметь делиться требованиями и проектными документами. Большинство людей не будут слишком техническими, поэтому я хочу избегать инструментов исходного кода. Основными требованиями являются:

1. Легкий обмен ссылками. Я не хочу, чтобы люди устанавливали несколько инструментов, просто чтобы посмотреть файл или узнать что-нибудь о svn checkout.
2. Права доступа - я хочу разрешить доступ только для просмотра большинству людей, при этом некоторые из них имеют разрешения на добавление / редактирование. Я не хочу, чтобы кто-нибудь мог навсегда удалить что-либо.
3. История изменений - я хочу видеть, кто добавил и отредактировал файлы и смог вернуться к предыдущим версиям.

Я пробовал Dropbox и SkyDrive, но у каждого из них есть недостатки. Dropbox позволяет пользователям удалять файлы без возможности восстановления, и даже удаляет файл с вашего локального компьютера при синхронизации. SkyDrive не позволяет достаточно детализированных разрешений или истории изменений. Нужна ли мне система CMS, такая как Drupal]? Будет ли Sharepoint правильным инструментом? Мне не обязательно нужно решение с открытым исходным кодом. Чем проще в настройке и администрировании, тем лучше.

Answer 1

Используйте Сайты Google - его легко поддерживать и администрировать, а если все сделано правильно, он может работать замечательно, как простая интрасеть.

Вы даже можете создать несколько сайтов, с одним сайтом, обслуживающим один проект, и ограничить членов команды только этим.

Answer 2

Я должен предложить SharePoint для его блестящей интеграции с инструментами Office 2007. Если вы используете их, SharePoint предоставляет множество преимуществ. Пока я использую корпоративную версию на работе, бесплатная версия звучит так, как будто она более чем соответствует вашим потребностям.

SharePoint прекрасно работает и с документами, не относящимися к Office 2007.

Конечно, бесплатная версия SharePoint бесплатна, только если у вас уже работает сервер Windows 2k3.

Answer 3

Если вы ищете бесплатно и легко настроить ...

Apache + svn позволяет вам обмениваться http: urls для документов и позволяет уполномоченным лицам (с установленным клиентом) загружать изменения.

Если вы можете позволить себе некоторые настройки / стоимость, CMS, такая как Zope или SharePoint, будет делать то, что вы хотите.

Answer 4

Вы пробовали под открытым небом?

• Легко обмениваться документами по ссылкам.
• Настройте разрешения между ролями.
• Модуль "Управление записями" предотвращает любое удаление (хотя может быть и излишним).
• Простое управление версиями.

Открытый исходный код. Запустить собственный сервер очень просто, но вы также можете бесплатно использовать Alfresco Cloud, 10 ГБ.

Answer 5

Для меня это выглядит как работа для вики, такой как DokuWiki или MediaWiki.

• Онлайн редактирование документов
• Различный уровень разрешения
• Автоматическое отслеживание версий;

Answer 6

Я с TrueShare, http://www.trueshare.com, и хотел бы сделать пару замечаний о нашем сервисе.

Вы можете:

1. Настройка управления версиями в любой папке и доступ к версиям архива
2. Ограничить загрузку и удаление разрешений
3. Управляйте разрешениями по-разному от папки к папке, используя функцию рабочей группы
4. Делитесь файлами через Send-a-Link или прямую ссылку
5. Используйте отчеты о транзакциях для просмотра всех типов транзакций
6. Создать форум и назначить его в папку
7. Автосинхронизация создает копию в другом каталоге файла, который синхронизируется при желании.
8. Настройте неограниченное количество пользователей с одной учетной записью всего за 25 долларов в месяц.

Ты не можешь:

1. Редактировать файлы в Интернете / на сервере. Пользователь должен иметь разрешение на загрузку и выгрузку, чтобы редактировать документ и вводить его обратно в TrueShare.
2. Назначьте разрешение "только для чтения", если вы не ограничиваете возможность загрузки для этой папки / рабочей группы

Проверьте бесплатную пробную версию и посмотреть, работает ли она для вас. Наш адрес электронной почты: support (at) trueshare.com, если вы хотите связаться с нами для получения дополнительной информации.

Спасибо,

Митч Мэтт

TrueShare.com