Свертывание строк повторяющихся дат в столбце, оставляя одну строку с промежуточной суммой?

Question

У меня есть несколько тысяч строк даты, времени и значений в столбцах.

Каждая строка содержит дату, время для этой даты и значение для этого периода времени (час)

Таким образом, каждые 24 строки имеют одну и ту же дату, и у каждого есть следующий час дня.

Я хотел бы свернуть или сгруппировать 24 строки, оставляя последнюю строку с промежуточной суммой значения (столбец D) справа в столбце F.

Хотя это, очевидно, можно сделать вручную, данные за несколько лет заняли бы какое-то время, и должен быть способ сделать это по-другому?

Answer 1

Попробуйте использовать Data \ Subtotal после сортировки данных по дате. Это автоматически вставит строки "Итого" под каждым изменением значения даты и поместит каждый набор строк плюс их итоги в свернутую группу.

Свертываемые скобки группы отображаются в левой части таблицы с небольшим символом, который можно щелкнуть, чтобы свернуть определенную группу. Вы можете свернуть все группы, чтобы скрыть все, кроме строк "Всего", щелкнув число (обычно "2") над набором групп, которые вы хотите свернуть. Если вы хотите скопировать только общее количество строк на новый лист, сначала сверните все группы, чтобы были видны только строки "Всего". Выберите все "Всего" строк. Нажмите Alt+; чтобы отменить выбор скрытых строк, затем скопируйте. Выбрав только общее количество строк, вы также можете добавить любую функцию промежуточного итога в соответствующие столбцы.

Более подробное объяснение с картинками смотрите в этой статье.

Answer 2

Самый быстрый способ сделать это - преобразовать ваши данные в таблицу Excel. Затем создайте сводную таблицу из таблицы данных. Выберите Даты для своих рядов и суммируйте свои значения в разделе итогов.

Два бонуса с этим. Во-первых, промежуточные итоги Pivot могут обновляться при обновлении таблицы данных. Во-вторых, вы можете сгруппировать даты промежуточных итогов по неделям, месяцам, кварталам, годам и т.д.

РЕДАКТИРОВАТЬ: Вот пошаговые инструкции (для Excel 2010, но они очень похожи для Excel 2007).

1. Преобразуйте ваши данные в таблицу Excel. Выделите ячейку в ваших данных и затем Insert > Table .

2. Создайте сводную таблицу из таблицы данных. Выделите ячейку в новой таблице данных, а затем Insert > Pivot Table .

3. Настройте сводную таблицу для анализа. Выделите ячейку в сводной таблице, а затем выберите следующее:

   • Метки строк = Дата

   • Значения = Значения

4. Ваши значения теперь подытожены по дате. Отсюда, не стесняйтесь играть с ним. Вы можете добавить больше критериев в свои строки или столбцы для более надежного отчета.