Группируйте строки в Excel по одному содержимому в одном столбце, но оставляйте верхний столбец видимым

Question

Я, конечно, не эксперт по Excel, и мне очень нужна помощь.

Я строю базу данных компаний в столбце B, а затем в столбцах перечисляются ключевые контакты в этих компаниях по позициям (с условным форматированием), но некоторые должности занимают несколько должностей, и поэтому мне нужно сгруппировать их по одной записи компании.

Это возможно?

Любая помощь приветствуется!

База данных с группой ARRK Europe (A12-14)

В этом примере, когда группа свернута, на экране нет ARRK. Принимая во внимание, что я хотел бы, чтобы ячейка A12 оставалась видимой, а ячейки ниже должны быть минимизированы.

Answer 1

Если данные отсортированы, вы можете использовать функцию COUNTIF с расширяемым диапазоном (ExcelIsFun видео Excel Magic Trick 567), чтобы узнать, сколько раз до этого здесь появлялось значение.

Добавление вспомогательного столбца с COUNTIF

Таким образом, в столбце помощника вы можете написать формулу для названия компании (столбец B):

=COUNTIF($B$3:B9;B9) чтобы получить следующее в строке 9. Обратите внимание на заблокированный $ B $ 3 : B9-относительный в первом аргументе:

Фильтровать результаты

Затем вы можете отфильтровать 1, чтобы получить первые.