Совместное использование файлов на компьютере с Windows для нескольких пользователей через общий сетевой ресурс

Question

В рабочей группе работает компьютер под управлением Windows Vista Ultimate (мы называем его «сервером»). Он имеет одну общую папку (с сотнями подпапок на разных уровнях) и тысячи файлов Word.

Как правило, несколько человек получают доступ к этому серверу (через интрасеть) через свои индивидуальные ПК, просто подключаясь к нему через одни и те же учетные данные для входа в систему (пользователь создан и входит в группу «Пользователи» на этом сервере).

Проблема, с которой сталкиваются все, заключается в том, что при открытии файла непосредственно на сервере через Word, а затем в промежутке между его сохранением - файл фактически не сохраняется. Либо она остается в версии до того, как люди начали ее изменять, либо, если они сохранили ее несколько раз во время работы над ней, - она остается в «предыдущей» версии, отличной от последней / последней.

Люди подключаются к этой машине через IP-адрес - \192.168.xy \files

Соединения через WiFi.

Как лучше предоставить доступ ко всем этим файлам этим людям? Мы хотим, чтобы они «работали на сервере», а не копировали их на свои локальные ПК и копировали обратно. Этот способ (текущий способ) не позволяет двум людям перезаписывать файлы друг друга.

Answer 1

Как лучше предоставить доступ ко всем этим файлам этим людям?

Для этой цели используйте дизайн операционной системы, например Windows Server 2012.

Мы хотим, чтобы они «работали на сервере», а не копировали их на свои локальные ПК и копировали обратно. Этот способ (текущий способ) не позволяет двум людям перезаписывать файлы друг друга.

Более новые версии Word указывают, когда кто-то еще редактирует файл Word. Поскольку вы используете 6-летнюю несерверную операционную систему, я полагаю, что вы также не используете последнюю версию Office.

Answer 2

Вы можете развернуть простой сетевой диск, который использует простую защиту. У большинства поставщиков они есть, и вы также можете купить корпуса, которые позволят вам использовать ваши собственные диски. Существуют беспроводные версии, но большинство используют Gbit Ethernet, что, как отмечает @ramhound, является гораздо лучшим решением.

Western Digital MyBook Live один простой пример, но есть много. Кроме того, многие из них поддерживают некоторый тип RAID (например, RAID 1 или 5), который обеспечит некоторую защиту от сбоя одного диска. Не заменяет резервные копии!

Использование серверной ОС также является хорошей идеей, но может увеличить стоимость.