Сопоставление похожих записей в базе данных с Group By

Question

У меня есть база данных, в которой есть названия компаний, каждое из которых соответствует почтовому коду компании. Однако есть дубликаты, поскольку названия компаний пишутся несколькими способами, например:

Company Name        Zip Code
Sabuncu Ltd         55200
Sabuncu L.t.d.      55200

Я хотел бы избавиться от дубликатов и иметь только одно название компании с соответствующим почтовым индексом. Я использую MS Access 2003.

Я могу предоставить более подробную информацию, если это необходимо.

Answer 1

Я думаю, тебе, возможно, придется пройти длинный путь из этого моего друга. Чем больше отношение, тем дольше это может занять, но я надеюсь, что дубликатов не так много. Таким образом, в основном, выполните выбор с помощью мастера запросов только для всех названий компаний и их соответствующих почтовых индексов. Результат позволит вам удалить ошибочные данные. Надеюсь это поможет. Укажите больше подробностей, если нет ...

Answer 2

Если это простая таблица, которая не имеет никаких других таблиц, связанных с полем « Company Name , то самый безопасный способ сделать это - открыть таблицу и отсортировать ее по полю « Company Name . Это сгруппирует все подобные компании.

Затем вы можете просмотреть названия компаний и удалить дубликаты записей вручную. Это уменьшит вероятность потери данных.

Осторожно; попытка автоматизировать удаление дубликатов с помощью запроса будет проходить через таблицу и навсегда удалять данные. Если не выполняется должным образом, вы можете потерять важные данные.

Просто к вашему сведению; технически Access не видит их как дубликаты, потому что они написаны по-разному. Вот почему я продолжаю говорить вам быть осторожным с вопросами.