Можно ли открыть общий календарь в Outlook, который синхронизируется (в одну сторону) с одним личным календарем?
Таким образом, группа может помещать встречи в общий календарь, который отображается в личном календаре. Таким образом, вся группа может видеть, где есть место, поэтому дублирование не происходит. (в этом случае работники могут планировать встречи с менеджером)
Эта функциональность, вероятно, также ответит на этот вопрос.