Outlook не будет автозаполняться "TO" при вводе фамилии контакта

Question

У меня Outlook 2010 на ноутбуке с Windows 7. Когда я отправляю электронное письмо, если я начинаю вводить фамилию контакта в строке "TO", Outlook не будет автоматически заполнять список имен, которые соответствуют описанию того, что я набрал до сих пор. Тем не менее, если я начну вводить имя вместо этого, функция автозаполнения будет работать правильно в зависимости от того, что я набрал до сих пор.

В компании, в которой я работаю, работает более 20 тысяч человек. Если я хочу отправить электронное письмо кому-то вроде "Майкл Хатч", то, набрав имя "Майкл", я получу список из 800 имен на выбор. Однако, если я наберу "Hutch", автозаполнение не будет перечислять имена.

Мой старый ноутбук с Outlook 2003 можно было автоматически заполнять по фамилиям. Есть ли способ включить это в Outlook 2010?

Answer 1

http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

При поиске получателя на основе текста, который вы вводите в поля «Кому», «CC» или «BCC», автозаполнение просматривает следующие поля:

1. Отображаемое имя (например, Джейн К. Доу)

2. Основной SMTP-адрес электронной почты (например, Jane_Doe@domain.com)

3. Обмен псевдонимом (т.е. джанедой)

4. Атрибут legacyExchangeDN в Active Directory (подробнее об этом позже)

Автозаполнение НЕ выполняет поиск по любому из следующих критериев:

Имя (если оно отличается от отображаемого имени, например, если отображаемое имя содержит псевдоним вместо допустимого имени, которое указано в поле «имя» получателей в Active Directory)

Фамилия (если только одно из четырех полей не начинается с фамилии)

Имя пользователя (если только одно из четырех полей не начинается с имени пользователя или не соответствует имени пользователя)

Answer 2

Для поиска по фамилии необходимо изменить порядок, в котором отображаемое имя составляется из имени и фамилии.

Чтобы сделать это в Outlook 2010:

• Зайдите в Файл> Информация> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи
• На вкладке Адресные книги щелкните нужную адресную книгу, а затем нажмите кнопку Изменить.
• В диалоговом окне установите флажок «Файл как (Смит, Джон)»
• Нажмите кнопку Закрыть

Замечу, что автозаполнение показывает адреса людей, которым вы отправляли сообщения ранее. Autoresolution/Autoresolve - это то, что просматривается в вашей папке контактов или другой адресной книге. Вы можете заполнить список автозаполнения всей адресной книгой, отправив сообщение всем контактам (выполнение этого в автономном режиме позволит вам удалить его до того, как оно действительно будет отправлено), хотя я не знаю, будет ли это работать для 20K+ список.

Чтобы выполнить автоматическое разрешение, введите "Hutch", а затем Ctrl+K или, альтернативно, на вкладке "Сообщение" в группе "Имена" нажмите кнопку "Проверить имена".

Answer 3

Введите фамилию и нажмите кнопку "Проверить имена":

Откроется окно со списком всех контактов с этой фамилией.