У меня есть большие файлы PST, которые мне нужно разделить на меньшие файлы PST. Это то, что можно сделать? Где разделенные PST-файлы остаются пригодными для использования в Outlook.
2 ответа
4
В этой статье MS KB есть шаги, чтобы сделать это в методе Outlook 2007. Лучше всего было бы перенести файл на компьютер с версией 2007 и использовать один из этих методов. Это позволит вам работать с резервной копией, а также вам не придется покупать стороннее приложение для этого. Независимо от того, всегда работать на резервную копию
Способ 3: разделить ваш большой файл .pst на несколько небольших файлов .pst
Используйте один из этих двух методов:
Используйте функцию Archive для перемещения элементов в новый файл .pst. Для этого выполните следующие действия:
а. В Outlook 2007 выберите PST-файл на панели навигации.
б. В меню Файл выберите Архив.
с. В диалоговом окне «Архив» установите флажок «Архивировать эту папку и все подпапки», а затем щелкните папку из списка.
д. В выпадающем списке «Архивные элементы старше, чем» выберите дату.
е. Нажмите кнопку «Обзор», укажите путь и имя файла для нового файла PST, а затем нажмите кнопку «ОК».
Примечание . Новый файл PST отображается в списке почтовых папок как архивные папки.
ИЛИ ЖЕ
Используйте функцию «Переместить в папку», чтобы переместить элементы в новый файл PST. Для этого выполните следующие действия:
а. В меню Файл выберите пункт Новый, а затем нажмите Файл данных Outlook.
б.В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» щелкните Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
с. Укажите путь и имя файла для нового файла .pst.
д. В диалоговом окне «Создание личных папок Microsoft» укажите отображаемое имя файла PST в поле «Имя». Это имя, которое используется Outlook в списке почтовых папок.
е. В папке, содержащей элементы, которые вы хотите переместить в новый файл PST, щелкните один или несколько элементов для перемещения.
е. В меню «Правка» выберите пункт «Переместить в папку».
г. В диалоговом окне «Перемещение элементов» нажмите «Создать».
час В диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в поле «Имя».
я. В разделе «Выбор места для размещения папки» щелкните новый файл PST и нажмите кнопку «ОК».
к. В диалоговом окне «Перемещение элементов» убедитесь, что выбрана новая папка в новом PST-файле, и нажмите кнопку «ОК».
Пожалуйста, простите мое форматирование, пытаясь сохранить его в цитатном блоке
4
Упомянутые (@Raystafaian) методы не являются гибкими и слишком сложными, чем использование бесплатной утилиты Split Storage . Все, что вам нужно, это указать исходное хранилище (подключенный PST), папку назначения для полученных файлов PST и желаемый размер файла PST. Вы также можете разделить ваши файлы PST по годам, используя этот инструмент.
Я рекомендую этот бесплатный продукт, потому что я один из его разработчиков, и таким образом фактически разделяет PST автоматически, без необходимости вручную копировать элементы.