Как сгруппировать строки в электронной таблице и объединить их после сортировки?

Question

У меня есть электронная таблица с информацией, настроенной так:

ORDER     PLU/Recipe #     Name/Desc                  Components
2       27905      CINNAMON CRUMB CAKE SQUARES
2.01                           263719
2.02                           261453
2.03                           260018
2.04                           261263
2.05                           319384
2.06                           261487
2.07                           WATER
2.08                           260844
3       99804      APPLE DANISH 
3.01                           320267
3.02                           CINNAMON STREUSSEL FORMULA
3.03                           263046
3.04                           261354
3.05                           263186
4       69961      BLUEBERRY    
4.01                           320367
4.02                           CINNAMON STREUSSEL FORMULA
4.03                           261859
4.04                           261354
4.05                           263186
5       89804      CHEESE DANISH    
5.01                           320627
5.02                           CINNAMON STREUSSEL FORMULA
5.03                           263103
5.04                           261354
5.05                           263186

Я хотел бы иметь возможность свернуть строки ингредиентов (те, которые имеют десятичные дроби), чтобы было легче просматривать элементы в списке и иметь возможность сортировки. Когда я пытаюсь это сделать, свернутые строки не остаются с именами элементов, а имена элементов исчезают, когда я сворачиваю группу. Как я могу сделать так, чтобы список можно было сортировать, но ингредиенты остаются с именами предметов при свертывании?

Столбец "Заказ" существует, поэтому я могу преобразовать список в довольно произвольный порядок, в котором мой работодатель имеет первоначальный список.

Для справки я использую Excel 2003.

Спасибо за любую помощь!

Answer 1

Я знаю, что это работает в Excel 2010, надеюсь, это также работает в Excel 2003.

Частично ваша проблема может заключаться в том, что Excel связывает сгруппированные строки со строкой под группой, а не со строкой над группой.

Сначала отсортируйте данные в порядке убывания, чтобы строка элементов находилась ниже принадлежащих ей ингредиентов. Сгруппируйте ряды ингредиентов.

Теперь, когда компоненты сгруппированы по нужным элементам, вы сможете легко сортировать по любому из столбцов элементов и перемещать компоненты вместе с ними.

Для повторной сортировки компонентов необходимо выбрать и отсортировать каждую группу по отдельности.

Чтобы получить 2-е изображение, я спрятал компоненты для предметов 2 и 4, а затем отсортировал их по порядку.

Answer 2

К вашему сведению, кто сталкивается с этим.

Чтобы устранить эту проблему: «Часть вашей проблемы может заключаться в том, что Excel связывает сгруппированные строки со строкой под группой, а не со строкой над группой». похоже, что есть возможность изменить его: "итоговые строки под деталями"

Чтобы перейти к этому варианту, сделайте следующее: для Excel 2010: перейдите на вкладку "Данные" на ленте> щелкните маленькую стрелку в нижнем правом углу раздела "Схема"> и снимите флажок "Сводные строки ниже детализации" - взяты из здесь: https://answers.yahoo.com/question/index?qid=20080923131443AAIFCpn