Как искать и копировать электронные письма из большого (15 ГБ) почтового ящика Exchange 2003?

Question

У меня есть запрос от нашей юридической команды для поиска почтового ящика пользователя. Почтовый ящик имеет размер 15 ГБ и находится на Exchange 2003. Я пытаюсь использовать Windows Search и Google Desktop. Я получил их для индексации почтового ящика, но получить результаты в папку для резервного копирования на компакт-диске немного сложно, так как ни один из них не позволяет копировать результаты в другую папку.

Кто-нибудь может указать мне правильное направление? Каков наилучший способ индексировать и копировать результаты файла .pst, почтового ящика или .edb?

Answer 1

Я только что выполнил аналогичный поиск через свой Exchange с помощью Discovery Attender от Sherpa Software. У них есть пробная версия, которая будет искать PST или почтовый магазин, расширенные условия и экспортировать в отдельные электронные письма или PST с индексом. Работал через почтовые ящики объемом 10 ГБ за несколько часов, используя более 15 поисковых запросов. Конечно, ваш пробег может отличаться.

Answer 2

Я не уверен, что лучший метод с точки зрения сервера будет. Для поиска и индексации своего почтового ящика я использую Xobni, однако, учитывая размер почтового ящика, это не может быть оптимальным решением.

Answer 3

В зависимости от легального программного обеспечения, которое они используют, я бы дал им PST таким образом, чтобы они могли создавать загрузочные файлы или просматривать их изначально. Я не в курсе таких программ, как Concordance и Summation, но я не думаю, что они могут просматривать файлы EDB, а с PST меньшего размера было бы намного проще работать. Есть несколько криминалистических программ, которые относительно недороги, но если вы продолжите делать это, вы можете захотеть взглянуть на полноценный пакет eDiscovery и сэкономить время и разочарование.

Answer 4

В списке функций Copernic Desktop Search указано:

Действовать на результат

• Новый! Перетащите результаты
• Сохранить поиски
• Новый! Экспорт списка результатов

У меня был только опыт работы с более старыми (и бесплатными) версиями Copernic Desktop Search, поэтому я не могу подтвердить, что "Перетаскивание результатов" или "Экспорт списка результатов" решит вашу проблему, но, возможно, стоит исследовать.