Как автоматически загружать вложения электронной почты

Question

Когда у меня есть электронное письмо с вложением, которое превышает обычные ограничения (скажем, 10 МБ), я загружаю файл на частный удаленный FTP-сервер (используя простой самодельный инструмент загрузки PHP) и добавляю ссылку на свой электронный адрес. сообщение. Конечно, это работает, но это все еще немного трудоемко по сравнению с удалением вложения в электронном письме.

Существует ли какой-либо существующий инструмент, плагин, что-нибудь еще, что позволило бы мне прикреплять файлы любого размера к моим электронным письмам, автоматически загружать большие файлы на FTP и добавлять ссылку в сообщение?

• ОС: Win 7, Win XP
• Почтовый клиент: Thunderbird (я смотрел расширения TB, не повезло)
• Почтовый сервер: Mercury Mail Transport (smtp через ретранслятор)
• Частный удаленный FTP

Я не боюсь немного сценариев / программирования, если это необходимо, но я не вижу, с чего начать.

Answer 1

Лучше всего сделать собственное дополнение для Thunderbird. Mozilla опубликовала ресурсы по созданию расширения здесь: https://developer.mozilla.org/en/Building_a_Thunderbird_extension

Код для вашего расширения должен будет сделать следующее (возможно, при отправке):

1. Определите размер вложений.
2. (Необязательно) Если вложения слишком велики, попросите пользователя, если они хотят использовать FTP-загрузку.
3. Как только вы знаете, что вам нужно загрузить FTP, скопируйте файл на FTP-сервер. (Информацию о доступе по FTP смотрите в дополнении FireFTP для Firefox).
4. Создать ссылку на загруженный файл.
5. Удалите вложение и добавьте ссылку в конец письма.
6. Отправить письмо сейчас без вложения.

Answer 2

Я бы посмотрел на некоторые коммерческие решения. Например, файловая программа для отправки файлов в BarracudaDrive предоставляет некоторые интересные функции, такие как защита паролем и отправка нескольким получателям.

См. Следующий блог для получения дополнительной информации:http://barracudadrive.net/blog/2011/08/Securely-distribute-large-files-via-emails

File Mailer - это продукт, интегрированный с BarracudaDrive WebDAV и Web File Manager. Файлы любого размера можно загрузить с помощью WebDAV или с помощью функции перетаскивания в диспетчере файлов. Затем эти файлы могут быть отправлены в виде вложений или ссылок отдельным лицам или в предварительно определенные списки. Файлы могут быть отправлены по электронной почте неограниченному количеству списков, и каждый список может иметь неограниченное количество контактов.

File Mailer построен поверх существующего многопользовательского Web File Manager. Пользователи с доступом к веб-диспетчеру файлов могут отправлять по электронной почте любые файлы, к которым у них есть доступ, с помощью ограничений, установленных администратором. Пользователи с доступом к панели администратора File Mailer могут также создавать списки контактов и управлять ими, управлять почтовыми заданиями, просматривать историю загрузок и т.д.

Файл Mailer полезен, если вам требуется любое из следующего:

• безопасное и зашифрованное распространение любых типов нематериальных предметов.
• распространение файлов, которые слишком велики для обычной электронной почты.
• легкое распространение данных среди многих, даже очень большого числа клиентов / контактов.
• отслеживание распространяемых данных или требование проверки доставки.
• индивидуальные данные для каждого клиента / контакта в списке рассылки. Данные могут быть настроены

Answer 3

Я думаю, что Tonsho это то, что вы ищете. Но это платная услуга.

Tonsho - интересный поворот в обслуживании. Вместо того, чтобы загружать файлы самостоятельно, вы можете использовать обычный почтовый клиент, такой как Microsoft outlook и Thunderbird, и отправлять свою электронную почту в обычном режиме. Ваша электронная почта будет затем проходить через серверы Tonsho, и если вложения будут слишком большими, она автоматически загрузит их на сервер и предоставит получателю ссылку.

Обновление: кажется, что Thunderbird уже планирует это. Это проект под названием BigFiles И они нацелены на Thunderbird 11, чтобы выпустить его.

Answer 4

Существующие ответы сейчас в основном устарели. Последние версии Thunderbird поставляются со встроенной поддержкой связывания больших вложений. Они называют эту поддержку "Filelink", и они описывают это здесь:

https://support.mozilla.org/en-US/kb/filelink-large-attachments

Поддерживается несколько бэкэндов, хотя я бы порекомендовал только два из них:

• Дл Thunderbird
• Webdav для ссылки на файл

так как это единственные, которые могут быть настроены с персональным сервером. Webdav, безусловно, проще в настройке, поскольку для него требуется только общий сервер Webdav, на который вы можете писать. Это современный эквивалент FTP-сервера.

Dl для Thunderbird более интересен для вложений, поскольку он генерирует автоматически устаревшие ссылки. Это решение "установи и забудь", где вам не нужно потом управлять пространством, и оно может масштабироваться до сотен пользователей.

Это также особенно полезно, так как может генерировать своего рода ссылку "обратной загрузки" ("грант", как они ее называют). Если у вас возникли проблемы с получением файла, вы можете просто сгенерировать ссылку и вставить ее в сообщение. Когда вы нажимаете на него, вам предоставляется возможность загрузить файл, и ссылка будет автоматически отправлена вам после завершения загрузки.

Эта функция удваивает полезность для всех контактов, с которыми вы пытаетесь обмениваться файлами.