Печать .doc 2007 на принтере и в PDF-формате одновременно?

Question

Я регулярно сочиняю связанные с работой заметки для клиентов в Microsoft Word 2007. Я отправляю бумажную копию и отправляю ее по электронной почте клиенту.

Мой текущий рабочий процесс

 1. print->paper printer
 2. print->cutePDF writer->save dialog->browse->print (save).

Мой идеальный рабочий процесс

           |->paper printer
 1. print->|
           |->pdf

Есть ли для этого драйвер принтера или программная надстройка или функция родного слова?

Answer 1

Вы действительно ищете Ricoh Print & Share.

Вы можете сделать это:

           |->paper printer
 1. print->|
           |->pdf

но также это:

           |->paper printer
 1. print->|
           |->pdf
           |->pdf2
           |->paper printer2
           |->email1
           |->fax2

или это:

           |->batch printers (printer1, printer2, ..., printer97)
 1. print->|
           |->pdf
           |->...

и это только основные вещи, которые он делает. Посмотрите некоторые другие основные вещи, которые он делает: https://www.youtube.com/playlist?list=PLDF2C2AD95B2B2FC2

Answer 2

Откройте Панель управления > Принтеры и факс. Затем щелкните правой кнопкой мыши на принтере, указанном там, и выберите « Свойства». Переключитесь на вкладку Порты. Затем добавьте галочку рядом с принтерами, которые вы хотите использовать одновременно - это будет аппаратный принтер и программное обеспечение.

Изменить: В соответствии с этой статьей о Microsoft Technet, пул принтеров может быть сделано только с принтерами той же модели. Извините, kevtrout, я думаю, вы не можете печатать на аппаратном принтере и в формате PDF одновременно - по крайней мере, с помощью встроенных средств Windows. Единственный способ печатать на разных принтерах одновременно - использовать дополнительную программу в виде скрипта или скомпилированного приложения, такого как MultiPrinter Port.

Answer 3

С предложением @Breakthrough я записал макрос, который хорошо работает.

1. Перейти на вкладку разработчика
2. Выберите "Запись макроса"
3. Укажите имя и в моем случае выберите кнопку для его запуска
4. Нажмите Ok, добавьте новый макрос на панель быстрого доступа
5. Я выбрал значок, нажав "Изменить" под списком QATB
6. Нажмите кнопку ОК, выполните действия, необходимые для печати на аппаратном принтере и в формате PDF.
7. Нажмите "остановить запись".

Теперь выбранный мной значок находится в QATB и при нажатии печатает на двух определенных мной принтерах.

Пожалуйста, продолжайте размещать любые другие идеи.