1

Я часто пишу документы для адвоката, если это имеет значение, и мне приходится писать одни и те же комбинации слов несколько раз (например, имена людей, компаний). Есть ли в Microsoft Office Word (2010) функция, которая может помочь мне вставить эти комбинации слов, нажав несколько горячих клавиш?

Пример:

Alt+1 вставки Bob Andrew

Alt+2 вставляет Another text Inc.

и так далее.

2 ответа2

2

Вы можете создать макрос для достижения этой цели.

  1. Перейдите на вкладку разработчика на вашей ленте
  2. Нажмите "Запись макроса"
  3. Назовите макрос и щелкните значок "Клавиатура"
  4. Выберите текстовое поле в разделе "Нажмите новую клавишу быстрого доступа" и нажмите нужные горячие клавиши. Alt - 1 может не работать, потому что он должен быть уже назначен чему-то. Вы можете попробовать Ctrl - Alt - 1 и так далее.
  5. Нажмите "Назначить"
  6. Нажмите "Закрыть"
  7. Теперь наберите "Боб Эндрю" в слове
  8. Нажмите "Остановить запись"
  9. Теперь протестируйте свой макрос, нажмите Ctrl - Alt - 1 или любую последовательность клавиш, которую вы назначили на предыдущем шаге.
1

Добавление записей автозамены позволит выполнить то же самое, но с использованием видимого текста, а не горячих клавиш. Смотрите последний раздел:

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-autotext-HA010255209.aspx

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .