Какой лучший способ разделить организационные группы в Sharepoint?

Question

Моя организация надеется использовать Sharepoint для простого управления документами.

У нас есть несколько советов: Proerty Board, Board Membership и т.д. Каждая из этих плат нуждается в хранилище документов. Это ВСЕ, что им нужно прямо сейчас. В будущем они могут использовать еще больше удивительных возможностей Sharepoint, но сейчас мы просто ищем простое управление документами.

1. Должен ли я создать отдельный дочерний сайт для каждой доски или просто создать несколько библиотек документов на одном корневом сайте.
2. Если я сделаю последнее - создаю несколько библиотек на корневом сайте - и позже решу предоставить плате свой собственный сайт, могу ли я переместить библиотеку на этот сайт?

Answer 1

Начиная с SharePoint, большинство организаций, с которыми я работал, обнаружили, что чем проще, тем лучше. Я рекомендую начинать с нескольких библиотек документов, если доски требуют разных разрешений на документы. Если все они имеют одинаковый уровень доступа к документам, я бы использовал метаданные в одной библиотеке документов для навигации.

Если вам потребуется реорганизовать позже, используйте опцию «Открыть в проводнике» в новых и существующих местоположениях, чтобы перемещать документы вперед и назад. Открыть в Проводнике иногда бывает сложно, но если вы застряли, есть хорошая информация .

Answer 2

Если вы планируете чаще использовать его в будущем, я бы рекомендовал установить их на отдельных сайтах. Как побочный эффект это также уменьшает вероятность того, что документы будут помещены в неправильное место (немного).

Что касается копирования списка; возможно использование шаблонов списков для небольших списков (<10 МБ), но, очевидно, это не подойдет даже для крошечного хранилища документов.

Я делал это в прошлом, используя расширения stsadm Гэри ЛаПоинта, но для этого вам нужен правильный административный доступ.