Как я могу объединить дубликаты контактов в Outlook?

Question

Я хотел улучшить свою адресную книгу и получил учетную запись Memotoo, которая получает контактную информацию от LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android и Outlook (и нескольких других).

Вы можете себе представить, что у меня одни и те же контакты на разных платформах, и я предполагал, что когда я начну синхронизацию, он обнаружит сходства и объединит несколько источников, чтобы получить лучшую версию.

Однако, поскольку я не заметил, что это была двусторонняя синхронизация, я получил 2000(!) контакты на моем телефоне, Outlook и Gmail! Так что теперь мне нужно навести порядок, и Memotoo на самом деле не способен автоматически объединять столько контактов, поэтому я ищу более простой способ сделать это через Outlook 2010.

Есть ли варианты слияния моих дубликатов контактов?

Answer 1

Существует MAPILab Duplicates Remover для Outlook, который не бесплатный, но и не дорогой. Я не использовал его, но я думаю, что бесплатная пробная версия будет работать только для 10 контактов одновременно, если это что-то вроде ..

...Duplicate Email Remover от MAPILab, который я использовал и который работал очень хорошо.

РЕДАКТИРОВАТЬ: Посмотрев немного ближе к этому дополнению, кажется, вы можете выбрать, какие поля он использует для обнаружения дубликатов, но все, что вы можете сделать, это пометить или удалить их, а не объединять их.

Лучшее, что я могу придумать, это чтобы вы экспортировали все свои контакты в Excel через файл CSV, где вы можете манипулировать ими, чтобы поля копировались в разные записи, а затем удалять дубликаты. Это займет некоторое время и усилия, но по крайней мере это будет легче в электронной таблице.

Answer 2

В итоге я создал новую папку контактов. Скопируйте и вставьте весь список контактов в эту папку. Затем просто выберите все контакты в новой папке и вставьте их обратно в исходную папку контактов.

После их копирования вам будет предложено создать дубликаты или обновить существующие контакты. Выберите для обновления существующих. У меня более 1000 контактов, и этот процесс работал для всех, кроме нескольких контактов.

Answer 3

Вы можете попробовать Scrubly, который является службой, которая помогает вам управлять вашими контактами.

Особенности Scrubly:

• Удалить дубликаты контактов
• Легко объединяйте и разрешайте конфликты
• Устранить дубликаты между папками
• Мощный алгоритм для безопасного, быстрого и тщательного сканирования
• Автоматическое резервное копирование вашей адресной книги. Безопасное хранение вы можете получить доступ и скачать в любое время в будущем
• Безопасно верните ваши данные к исходному состоянию в любой точке процесса. У вас есть полный контроль

Answer 4

Проверьте этот официальный документ поддержки: http://support.microsoft.com/kb/299349

Эта процедура изменилась в версии 2010, поэтому обязательно ознакомьтесь со вторым набором инструкций. Это может быть применено ко многим элементам внешнего вида, поэтому вы можете просто ограничить его контактами.

Outlook 2010

1. В Outlook 2010 выберите папку, для которой вы хотите удалить дублирующиеся элементы.
2. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте, нажмите «Изменить вид на ленте», а затем нажмите, чтобы изменить представление папки на представление типа таблицы. Например, щелкните значок «Список».
3. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Выбор поля».
4. В списке вверху поля выбора полей нажмите, чтобы выбрать все поля.
5. Перетащите поле «Изменено» в заголовок таблицы.
6. Убедитесь, что дублирующиеся элементы имеют уникальную дату из исходного набора элементов. Если он уникален, щелкните заголовок «Изменено», чтобы элементы сортировались по этому полю.
7. Щелкните по первому элементу в наборе, который вы хотите удалить, выделите последний элемент в наборе, который вы хотите удалить, а затем щелкните по последнему элементу, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
8. Нажмите DELETE, чтобы окончательно удалить все выбранные элементы.

Вы уже что-нибудь пробовали?

Answer 5

Для Outlook 2010.

• Измените вид вашего контакта на режим списка.
• Когда на одном из дубликатов нажмите Ctrl-C.
• Затем перейдите к дубликату партнера. Нажмите Ctrl-V - появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы обновить контакт с другой информацией.
• Затем перейдите к первому и нажмите Del, чтобы удалить его.

Этот метод не объединяет поле Notes, хотя.