У меня есть два файла Excel, которые абсолютно одинаковы (с точки зрения содержимого файла), но отличаются весьма незначительным размером файла. Один файл занимает 37,5 КБ, а другой - 56 КБ. Единственное отличие, которое я вижу, это имена файлов. Я не знаю, почему есть такая большая разница. Есть ли какая-то история или что-то, что хранится в файле, который не виден пользователю? Если так, как бы вы удалили это?
6 ответов
1
В большом файле может быть избыток пустых строк или столбцов. В этом случае файл большего размера будет иметь гораздо большую область прокрутки и гораздо меньшие полосы прокрутки (вдоль правого и нижнего краев окна).
Чтобы удалить дополнительные столбцы, выделите первый пустой столбец, удерживайте Ctrl + Shift и нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы выделить их все. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным столбцам и выберите "Удалить" из контекстного меню. Затем выберите первую пустую строку, удерживайте Ctrl + Shift, нажмите клавишу со стрелкой вниз и удалите лишнюю строку.
Теперь сохраните документ. После сохранения полосы прокрутки должны вернуться к соответствующему размеру, область прокрутки должна теперь включать только область электронной таблицы, которая содержит данные, и размер файла должен уменьшиться.
0
Да, приложения Office хранят все виды мусора, кроме текущего содержимого документа. Вы можете очистить файл с помощью надстройки удаления скрытых данных.
0
Попробуйте создать новый пустой файл .xls, скопируйте нужные данные из файла большего размера и вставьте его в новый.
0
Файлы Excel могут стать «фрагментированными» при постоянном редактировании. Если вы хотите уменьшить размер файла до минимума, посмотрите на следующее:
http://www.ehow.com/how_2252595_reduce-size-excel-files.html
0
В Excel есть функция "Отслеживать изменения" в меню «Инструменты / Отслеживание изменений» в строке меню; хотя он сохраняет записи об изменениях только по умолчанию 30 дней.
0
Я только что сделал то же самое замечание, что 2 файла Excel с одинаковым содержимым отличаются по размеру: 670 КБ и 715 КБ.
Нет разницы ни в содержании, ни в форматировании.
Щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Свойства -> Детали, мы получили разные значения (в переводе с немецкого, не знаю, является ли наименование точным для английской версии):- Последнее сохранение (нет значения в файле с меньшим размером)- Масштабирование (без значения в файле с меньшим размером)- Ссылки для обновления (без значения в файле с меньшим размером)
Привет всем!