Excel: фильтр по столбцу объединен вниз

Question

У меня есть таблица Excel с 3 столбцами. Первый столбец объединяется вниз, чтобы быть длиной других ячеек, и содержит имя документа. Другие 2 столбца содержат идентификатор и текст соответственно.

В конечном итоге электронная таблица будет содержать выдержки из примерно 100 документов, и я хотел бы иметь возможность фильтровать по документу, чтобы увидеть определенные строки документа, однако, когда я пытаюсь настроить фильтрацию, я могу вернуть только первую строку для имени документа.

Есть ли другой способ выполнить эту задачу? Я пытался использовать группировку, но я не совсем понял.

Answer 1

В Excel объединение нескольких ячеек в одну ячейку сохранит только самые верхние левые данные. Например, если вы объединяете диапазон A2:A6, только A2 сохранит свое значение, а A3:A6 будет пустым. Таким образом, объединенные ячейки будут проблематичными в вашем случае. Вместо этого вы можете объединить ячейки в первом столбце, заполнить их соответствующими значениями (именами документов), а затем использовать фильтрацию. Кроме того, вы также можете использовать сводные таблицы («Вставка»> «Сводная таблица»). Перетащите заголовок первого столбца (Имя документа) в метки строк (в списке полей сводной таблицы), а другие заголовки столбцов - в метки столбцов. Вы можете изменить дизайн своей сводной таблицы любым удобным для вас способом.