Как я могу распечатать данные на предварительно напечатанных формах?

Question

Иногда мы используем печатные бланки на обычном принтере. Мы можем просто настроить поле в Microsoft Word, например, и вуаля ...

Но на этот раз у меня есть больше, чем бланки. Это предварительно напечатанная форма, более сложная, чем просто бланк (изначально она была разработана для заполнения вручную). Мне нужно распечатать содержимое формы на форму из базы данных, и мне нужно использовать реальные предварительно напечатанные формы, а не воспроизводить их и печатать как форму, так и содержимое. Вот пример:

Мне было интересно, если бы можно было использовать обычный принтер, чтобы заполнить нужные участки бумаги.

Answer 1

Если причина этой проблемы заключается в том, что вам нужно использовать форму, которая имеется только на этой старой бумаге, вы можете отсканировать ее и использовать в качестве фонового изображения в документе, а затем печатать на обычной бумаге, заполняя пробелы.

Answer 2

То, что вы описываете, - это просто печать определенных вещей в точных местах, которые будут соответствовать позициям на предварительно напечатанной бумаге (и вы говорите, что это должно быть на этой бумаге, а не на репродукции). Вы можете сделать это, но это требует подготовки, и принтер должен быть в состоянии точно зарегистрировать бумагу (предположим, что это возможно). Задача чем-то похожа на создание собственного шаблона для печати листов с этикетками, за исключением того, что "этикетки" могут находиться в произвольных местах на странице, смешанных размеров и т.д.

Есть несколько способов сделать это.

1. Специально для этой цели есть программное обеспечение (я не использовал его очень давно, поэтому не могу рекомендовать конкретный продукт). Как это работает, вы сканируете форму, чтобы создать шаблон, который использует программное обеспечение. Вы определяете области, которые хотите заполнить в шаблоне, и программа создает поля ввода данных. Как правило, вы проходите некоторую форму процесса настройки, чтобы точно настроить печатаемое местоположение. Затем вы используете его, просматривая экранную копию формы. Вы вводите информацию в поля ввода данных. При печати он печатает только введенные данные и помещает их в предварительно напечатанную форму. После установки программное обеспечение также обычно позволяет просто создать список данных, который он выводит в правильном месте (аналогично mailmerge).

2. Вы можете сделать вышеупомянутое вручную. Измерьте точное местоположение на бумаге. Выберите известное вам программное обеспечение, которое позволяет вам размещать объекты на странице (текстовый процессор, настольный издатель, электронная таблица и т.д.). Создайте поля, текстовые поля, ячейки или все, что программное обеспечение использует для единиц текста, и расположите их так, чтобы они соответствовали форме (для точного выравнивания может потребоваться метод проб и ошибок). Вы должны контролировать и ограничивать записи, чтобы они соответствовали форме в предписанных областях.

Трудно дать больше подробностей, основанных на вопросе, но это суть. Да, это может быть сделано, но это может быть много работы. Это в основном так, как это было, если у вас не было специального программного обеспечения для форм, когда компьютерные принтеры не могли печатать высококачественную продукцию, поэтому вам нужны были предварительно напечатанные формы, как у вас.

Answer 3

Если вы имеете в виду использование бумаги с непрерывной подачей с перфорацией по обеим сторонам страницы, вы не сможете этого сделать, если не хотите выполнять большую работу. Вам придется отделить каждую страницу от непрерывной подачи и удалить перфорацию с обеих сторон бумаги.