Автоматизировать заполнение таблицы для счета

Question

Мне нужно выставлять счета кому-то каждую неделю. Я хотел бы создать шаблон, так как 90% информации в каждом счете-фактуре одинаково, а остальные 10% следуют простым правилам.

Каждый счет имеет номер, который на 1 больше, чем предыдущий. Так в Excel есть способ, которым я мог бы иметь автоинкремент между экземплярами шаблона? Например, если последний шаблон имел значение 1 для раздела счета, как следующий автоматически может быть 2?

Также, как даты могут быть увеличены на 7 дней?

Я думаю, что шаблон мог как-то вспомнить предыдущий, а затем открыть его с обновленной информацией и сохранить его под новым именем.

Answer 1

Вы можете сделать довольно хороший взлом без написания любого VBA. Я использовал функцию TODAY(), чтобы получить текущую дату. Затем я вычел первую дату счета и разделил на 7 (как сказал @ fixer1234, Excel хранит даты в днях, поэтому 1 неделя = 7). Я также добавил 1, поэтому первый счет-фактура является счетом № 1.

Единственное предостережение при таком подходе заключается в том, что если вы не выставляете счет-фактуру еженедельно или пропускаете неделю, он выбрасывает номера ваших счетов-фактур. Это станет намного проще, если вы будете требовать, чтобы номера счетов-фактур просто были уникальными, а не последовательными.

Answer 2

Альтернативное решение, которое может работать еще лучше, состоит в том, чтобы отделить данные счета-фактуры от шаблона. Здесь я поместил данные в лист с именем data и отформатировал их в виде таблицы. Это необходимо, потому что это значительно облегчает шаблону всегда получать последние данные. После добавления новых данных вы сортируете по номеру счета по убыванию. Или, если вы хотите повторно распечатать старый счет, вы можете выполнить фильтрацию по номеру счета.

Затем на листе шаблона вы просто обращаетесь к верхней строке таблицы данных для своих значений: