Моя организация недавно опубликовала обширный документ, объясняющий наш новый стиль дома и брендинг. Я ищу способ проверить, соответствуют ли документы Word 2016 требованиям.
Я понимаю, что могу справиться с правилами о шрифтах и визуальном оформлении с помощью шаблонов, возможно, используя ограниченное редактирование для принудительного использования стиля. Я также могу разобраться с некоторыми правилами пунктуации, используя параметры конфигурации для проверки грамматики.
Что мне нужно, так это какой-то способ проверки правил, которые в настоящее время не встроены в программу проверки грамматики, например
- Предпочитаю слово «люди», а не «персонал».
- Разрешить использовать только амперсанд (&) в аббревиатуре или имени.
- Напишите числа ниже 10 в словах и выше 10 в цифрах.
- Не позволяйте URL-адресам быть написанными в тексте.
В идеале я хотел бы настроить способ проверки орфографии и / или грамматики, чтобы он мог тестировать подобные правила. Другие решения были бы приемлемы, но я хочу иметь возможность видеть, где существуют проблемы, и решать, как их исправить, а не автоматически исправлять их (так как правила не всегда будут подходящими).
Это возможно? Как еще я мог это сделать?
Решения, использующие VBA, хороши, но у меня нет прав администратора и я не могу устанавливать какие-либо дополнительные приложения, плагины или скрипты. Решения, которые используют внешние веб-сайты, будут работать, но будут менее предпочтительными из-за проблем конфиденциальности.
Это был бы дополнительный бонус, если бы существовал способ упаковки или автоматизации настройки, так что, как только я настроил его, я мог бы легко поделиться настройкой с другими пользователями.
РЕДАКТИРОВАТЬ: В качестве частичного решения, я нашел, как я могу пометить нежелательные слова как орфографические ошибки, используя словарь исключения. Я не понимаю, как заставить Word предложить предпочтительную альтернативу без использования автозамены.