Могу ли я создать редактируемый текст, связанный с другими частями документа?

Question

Я хотел бы создать текст, который я могу повторно использовать и редактировать в любом месте документа. Это возможно?

Думайте о том, что я хочу сделать, как что-то похожее на «Вставка»> «Быстрые детали»> «Свойства документа»> «Автор». Это создает редактируемый текстовый объект, который можно изменить в любом месте документа.

Если возможно, я бы хотел избежать использования свойств документа, так как не имеет смысла добавлять это в свойства документа. Кроме того, быстрые детали не работают с пользовательскими свойствами. Ссылки на закладки не кажутся хорошим решением, так как они не обеспечивают редактирование.

Воображаемый пример: в документе у меня есть список инструментов в таблице. В других частях документа у меня есть инструкции по сборке, в которых используются эти инструменты. В этих инструкциях по сборке я хочу сослаться на эти инструменты, но также иметь возможность редактировать их в случае, если, например, я пойму, что использую слово "молоток", но на самом деле я хотел сказать "обивочный молоток" для всего документа, поэтому я просто изменить его в инструкции по сборке, и он меняется везде.

Answer 1

РЕДАКТИРОВАТЬ: Альтернативный способ здесь, хотя я уверен, что такое «двустороннее связывание» не работает без плагинов с пользовательскими свойствами. Однако, посмотрите альтернативу в конце.

Ну это не так уж сложно

Сначала нам нужно подготовить ваш список. Примечание. Я могу проверить это только для Office 2016, в частности. Однако другие версии должны работать аналогично.

1. (Обычно) В ваших приложениях напишите список ваших инструментов. Одно очко для каждого из них (нумерация или аналогичная, что вы считаете нужным).
2. Перейдите в "Вставить" -Tab, затем нажмите "Закладка".
3. Определите осмысленное имя для вашей записи (здесь не должно быть пробелов, это может быть короче, чем ваш фактический контент).
4. Сделайте это для каждого из ваших предметов в отдельности.

Теперь, чтобы сослаться на ваши инструменты по всему документу:

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку на один из ваших инструментов.
2. Опять же, во вкладке "Вставка" нажмите "Перекрестная ссылка".
3. В левом раскрывающемся списке выберите "Закладка".
4. Теперь вы должны увидеть список доступных имен закладок в вашем документе. Обратите внимание, что это не фактический текст, а имена, которые вы определили ранее (так что вы можете легко ссылаться на целые абзацы, определенные в центральном месте). Выберите нужный.
5. В правом раскрывающемся списке убедитесь, что выбран "Текст закладки".
6. Подтвердите свой выбор. Теперь вы должны увидеть, что текст вставлен.

Теперь, когда вы что-то меняете в списке инструментов, вы должны обновить свои поля. Обычно я делаю это с помощью CTRL+A (выделение всего текста в документе), а затем F9 (обновление всех полей). Это может также запросить у вас TOC (и другие индексы), если таковые имеются

---

Альтернативный способ вышеупомянутому (хотя не очень рекомендуется в моем случае для этого случая).

1. В "Файл" -Tab перейдите в "Информация"
2. Щелкните правой кнопкой мыши на ошибке рядом с "Свойства", затем "Дополнительные свойства"
3. В "Custom" -таблице вы можете определить свои собственные свойства. Скорее всего, не очень отличается от закладок в вашем случае.
4. Вернувшись в панель редактирования, перейдите в "Вставить" -Tab
5. Затем перейдите к "Быстрые запчасти" - "Поле"
6. В левом выпадающем списке выберите "DocProperty"
7. В правом списке найдите свой пользовательский объект. Подтвердите свой выбор.
8. Значение вашего пользовательского свойства будет вставлено.

Тем не менее, это все равно не создает «двустороннюю привязку», которую вы, очевидно, хотите. По умолчанию (и, насколько мне известно, без использования кода / плагинов VBA) эта функция работает только со свойствами по умолчанию, которые уже включены в Word.

И как примечание: с точки зрения авторов, я думаю, что документ, где поля скрыты где-то, является плохим выбором. Я написал инструкцию по эксплуатации, которая требует соответствия FDA. Даже без некоторых уведомлений о заказе нет. или похожие темы могут быть подходящими для каждого инструмента, если требуется (ofc в зависимости от варианта использования).