Я отклонил приглашение на повторяющееся собрание в Outlook 2007, чтобы уведомить организатора о том, что я не могу присутствовать, что будет происходить большую часть времени. Но будут редкие случаи, когда я смогу присутствовать, поэтому я хотел бы, чтобы эта отклоненная встреча отображалась в моем календаре. В настоящее время он находится в моей папке «Удаленные», и я не могу переместить / скопировать / перенести его в календарь. Кроме того, вопреки этому посту - я даже не вижу возможности повторить мой выбор принять / отклонить.
8 ответов
4
Возможно, вы должны просто принять как предварительное.
4
Здесь я смог отклонить приглашение в представлении календаря, затем найти приглашение (либо в удаленной папке, либо в моем случае оно по какой-то причине все еще находилось в моем почтовом ящике) и предварительно принять, но выбрать опцию не отправлять в ответ.
2
Я получаю приглашения на собрания от имени моего руководителя C-level. Когда я отказываюсь от встречи для него, которую он не может посетить, я отвечаю, используя «предварительный», меняю слово «предварительный» на «отклонить» и отправляю. Он остается в его календаре, и организатор получает визуальное подтверждение того, что запрос был отклонен. Затем я иду на встречу в своем календаре и меняю доступность на бесплатную. Это позволяет нам получать обновления (дата / время), показывает, что я отклонил запрос, и если его доступность изменится, я смогу «принять» запрос на его посещение.
Я хотел бы видеть эту опцию в будущих версиях.
2
Я думаю, что простая копия-вставка достаточно хороша.
- Прежде чем отказаться, нажмите на встречу в календаре и с копией + вставкой вы получите частную встречу.
- Затем вы можете отклонить оригинал, оставив вам копию в своем календаре.
- При желании вы можете изменить копию, чтобы она отображалась в календаре как бесплатная.
Некоторые ограничения заключаются в том, что вы не будете получать обновления и позже не сможете принять копию, но вам придется найти оригинальное приглашение из удаленных элементов.
1
Если вы "перетащите отклоненный запрос из папки удаленных элементов в календарь" (пробовал в Outlook 2010), он изменит "отклоненный" на "принятый" и уведомит организатора mtg.
0
Мои потребности немного отличаются. Если я думаю, что есть шанс, что я смогу присутствовать, я отвечу как предварительный. Если я знаю, что не буду посещать, я действительно отказываюсь, поэтому мой истинный статус занятости отображается в нашем общем календаре. Большинство отклоненных собраний я могу просто отслеживать в общем календаре, но для некоторых для меня важно знать, когда определенные действия выполняются или когда определенные люди будут заняты. Я хочу, чтобы они были в моем собственном календаре, потому что я синхронизирую их со своим смартфоном и хочу видеть их, когда меня нет за столом. Хранение приглашений на собрания в папке «Входящие» просто загромождает поле, создает риск случайного удаления и, как правило, не позволяет управлять железной дорогой. Мне кажется, что должен быть лучший способ, даже если это всего лишь какой-то макрос, который делает копию встречи в моем собственном календаре.
0
Я не уверен, что это работает, перейдите к> | варианты | параметры электронной почты | расширенные параметры электронной почты | Удалить приглашение на собрание из папки «Входящие» при ответе.
0
Работает в 2010 году: перетащите отклоненный запрос из папки удаленных элементов в календарь.
Почему, черт возьми, вы не можете просто настроить это, я не знаю, но тот факт, что люди предпочитают использовать Outlook. Если вы нажмете на календарь в Outlook, вы увидите, что сейчас 2013.